O que deve perguntar a um fornecedor de software de contabilidade de carbono?
Dez perguntas, cada uma com a razão pela qual é importante na Nigéria e como é uma boa resposta. As secções após a tabela explicam cada uma.
| Pergunta a fazer | Porque é importante na Nigéria | Uma boa resposta |
|---|---|---|
| 1. Os geradores são um dado de entrada padrão, separado da rede? | O combustível dos geradores é Âmbito 1 e a eletricidade da rede é Âmbito 2 | Cada gerador e cada contador tem o seu próprio registo |
| 2. Contabiliza o combustível queimado ou o comprado? | Os recibos mostram compras, não o consumo no período | O combustível consumido é a opção predefinida |
| 3. Consegue mostrar o Âmbito 2 numa base de localização? | O SRG 1 exige-o | Um valor baseado na localização sem soluções alternativas |
| 4. Cada número regista o seu fator e versão? | Os fatores são revistos e a sua tendência tem de se manter honesta | Fator, fonte e versão em cada cálculo, com a opção de reexpressar |
| 5. As evidências são anexadas quando os dados são introduzidos? | A garantia começa no terceiro ano de relato | A fatura ou o registo acompanha o número desde o primeiro dia |
| 6. Regista quem é responsável por cada número, quem o revê e quem o aprova? | O SRG 1 inclui a responsabilidade pelos dados e a sua aprovação entre os controlos internos | Responsáveis identificados, revisão e aprovação registadas |
| 7. Verifica os dados antes de contarem? | O SRG 1 inclui a validação entre os controlos internos | Leituras fora do intervalo assinaladas antes de chegarem a um total |
| 8. Os resultados seguem a estrutura do FRC? | O SRG 1 define onde e como a divulgação aparece | Concebido para a estrutura das IFRS S1 e S2 definida pelo SRG 1 |
| 9. Consegue lidar com as isenções do primeiro ano? | O FRC permite omitir o Âmbito 3 e os comparativos no primeiro ano | Cada omissão registada com uma justificação |
| 10. Em que moeda é a fatura, e pode sair com os seus dados? | A faturação em dólares varia com a taxa de câmbio | Faturação em nairas e exportação completa a qualquer momento |
1. Trata os geradores como um dado de entrada padrão, separado da rede?
Deve tratar. Muitas instalações nigerianas funcionam com eletricidade da rede durante parte do dia e com geradores a gasóleo no resto, e os dois enquadram-se em âmbitos diferentes: o combustível dos geradores é Âmbito 1, a eletricidade da rede é Âmbito 2.
O software criado para mercados com uma rede fiável trata muitas vezes o gerador como um campo personalizado ou um pormenor secundário. Peça ao fornecedor que lhe mostre uma instalação com dois geradores e um contador da rede, e veja quantos passos são precisos para registar um mês.
2. Contabiliza o combustível que os seus geradores queimaram ou o combustível que comprou?
O combustível queimado. Um recibo de gasóleo mostra uma compra, não o que foi consumido num determinado mês; o combustível usado num período é o stock inicial, mais as entregas, menos o stock final.
O software que calcula a partir de recibos coloca as emissões nos meses errados e, por vezes, no ano errado. Pergunte qual é a predefinição e como se introduzem as leituras de stock ou os registos dos geradores.
3. Consegue mostrar o Âmbito 2 numa base de localização e separar o seu grupo de outras participadas?
Tem de conseguir. SRG 1 (2026) exige que o Âmbito 2 seja apresentado numa base de localização e que o Âmbito 1 e o Âmbito 2 sejam separados entre o seu grupo consolidado e outras participadas, como associadas e empreendimentos conjuntos.
Peça para ver as duas separações num relatório de exemplo. Se o fornecedor tiver de exportar para Excel para as produzir, é isso que vai fazer todos os anos.
4. Cada número regista que fator de emissão o produziu, e em que versão?
Deve registar, porque os fatores são revistos. Quando um fator publicado muda, o software deve acrescentar a nova versão, manter a antiga para os anos anteriores e deixá-lo decidir se reexpressa os números.
Sem esse registo, uma descida das suas emissões pode ser uma redução real ou apenas um novo fator, e ninguém consegue dizer qual. Pergunte o que aconteceu da última vez que um dos fatores deles foi revisto.
5. As evidências são anexadas quando os dados são introduzidos ou recolhidas na altura da auditoria?
Quando são introduzidos. O roteiro do FRC exige garantia a partir do terceiro ano de relato, e um verificador rastreia cada número até à sua fatura, registo ou leitura de contador.
Evidências reunidas na altura da auditoria significam procurar em emails antigos documentos de dois anos antes. Numa demonstração, peça para abrir qualquer número e ver o documento por trás dele.
6. Regista quem é responsável por cada número, quem o revê e quem o aprova?
Deve registar. O SRG 1 inclui a responsabilidade clara pelos dados de sustentabilidade, e a revisão e aprovação de pressupostos, entre os controlos internos que uma entidade relatora tem de ter, e estes fazem parte da terceira fase do teste de preparação do FRC.
É também aqui que se gasta o tempo de relato. Em dois trabalhos com clientes, a consultora ambiental Environmental Managers Consult concluiu que a parte difícil era acompanhar quem era responsável por cada dado e o que já estava concluído. Pergunte ao fornecedor como veria, hoje, que dados ainda estão em falta e quem os deve entregar.
7. Verifica os dados antes de contarem?
Deve assinalar leituras fora do intervalo esperado para uma instalação antes de entrarem num total. O SRG 1 indica a validação e a reconciliação de dados como um dos cinco controlos internos que espera.
Uma leitura de contador com um zero a mais é fácil de não ver numa folha de cálculo e cara de encontrar após a publicação. Pergunte o que o software faz com um mês dez vezes superior ao anterior.
8. Os resultados seguem a estrutura do FRC?
Deve ser concebido para ela. O SRG 1 exige que a divulgação seja uma secção própria, com título, no relatório anual, após o relatório dos administradores e antes das demonstrações financeiras, com uma declaração de conformidade, e o roteiro pede um índice que indique onde aparece cada divulgação.
Resultados concebidos para regras europeias ou norte-americanas são um documento diferente. Peça para ver um exemplo na estrutura do FRC, não um relatório de sustentabilidade genérico. Consulte o que o FRC exige para ver a lista completa.
9. Consegue lidar com as isenções do primeiro ano?
Deve permitir-lhe usá-las e registar que o fez. No seu primeiro período anual de relato, o roteiro do FRC permite omitir o Âmbito 3 e os valores comparativos, entre outras isenções.
Cada omissão deve aparecer como uma entrada explícita com uma justificação, não como um espaço em branco. Depois, faça a pergunta mais difícil: o que oferece o software para o Âmbito 3 quando precisar dele a partir do segundo ano, e isso está disponível hoje ou apenas planeado? Consulte os prazos de relato para saber o que cada isenção lhe permite omitir.
10. Em que moeda é a fatura, e pode sair com os seus dados?
Faça as duas perguntas antes de assinar. Uma licença faturada em dólares varia com a taxa de câmbio a cada renovação, e uma plataforma da qual não consegue exportar transforma os seus próprios registos numa razão para ficar.
Uma boa resposta é faturação em nairas e uma exportação completa, incluindo os documentos de evidência, a qualquer momento. Pergunte também se as folhas de cálculo existentes podem ser importadas e se os números importados continuam marcados como provenientes de uma folha de cálculo e não de um documento de origem.
Como responde a Emvert a esta checklist?
Na maior parte, sim, e num ponto, ainda não. A Emvert trata os geradores como um dado de entrada padrão, contabiliza por predefinição o combustível consumido, regista o fator e a versão por trás de cada número, anexa evidências no momento da introdução, regista responsáveis, revisões e aprovações, assinala leituras fora do intervalo, regista omissões com uma justificação, importa Excel com cada número marcado como proveniente de folha de cálculo, fatura em nairas e permite exportar tudo a qualquer momento.
A lacuna é o Âmbito 3. A Emvert ainda não envia pedidos de dados estruturados aos fornecedores. Se o Âmbito 3 for material para si a partir do segundo ano, pergunte-nos em que ponto está, e avalie-nos pela resposta como avaliaria qualquer outro.
Consulte software de contabilidade de carbono para ver como funciona cada um destes pontos, ou agende uma demonstração e traga esta checklist.
Verifique por si
Estes são os documentos primários por trás dos pontos regulamentares desta checklist.