Unapaswa kumuuliza nini muuzaji wa programu ya uhasibu wa kaboni?
Maswali kumi, kila moja likiwa na sababu ya umuhimu wake nchini Nigeria na jibu zuri linaonekanaje. Sehemu zinazofuata jedwali zinaeleza kila moja.
| Swali la kuuliza | Kwa nini ni muhimu nchini Nigeria | Jibu zuri |
|---|---|---|
| 1. Je, jenereta ni ingizo la kawaida, tofauti na gridi? | Mafuta ya jenereta ni Wigo 1 na umeme wa gridi ni Wigo 2 | Kila jenereta na kila mita ina mahali pake pa kurekodi |
| 2. Je, inahesabu mafuta yaliyochomwa au yaliyonunuliwa? | Risiti zinaonyesha manunuzi, si matumizi katika kipindi | Mafuta yaliyotumika ndiyo chaguo-msingi |
| 3. Je, inaweza kuonyesha Wigo 2 kwa msingi wa eneo? | SRG 1 inalitaka | Takwimu ya msingi wa eneo bila njia ya kuzunguka |
| 4. Je, kila takwimu inarekodi kigezo na toleo lake? | Vigezo hurekebishwa, na mwenendo wako lazima ubaki wa kweli | Kigezo, chanzo na toleo kwenye kila hesabu, pamoja na chaguo la kurekebisha takwimu za nyuma |
| 5. Je, ushahidi huambatishwa data inapoingizwa? | Uhakiki unaanza kuanzia mwaka wa tatu wa kuripoti | Bili au daftari la kumbukumbu hukaa na takwimu tangu siku ya kwanza |
| 6. Je, inarekodi nani anamiliki, anapitia na kuidhinisha kila takwimu? | SRG 1 inaorodhesha umiliki wa data na idhini kama udhibiti wa ndani | Wahusika waliotajwa, mapitio na uidhinishaji vimerekodiwa |
| 7. Je, inakagua data kabla haijahesabiwa? | SRG 1 inaorodhesha uthibitishaji wa data kama udhibiti wa ndani | Usomaji ulio nje ya kiwango huwekewa alama kabla haujafika kwenye jumla |
| 8. Je, matokeo yanaendana na muundo wa FRC? | SRG 1 inaweka mahali na jinsi ufichuzi unavyoonekana | Imejengwa kwa muundo wa IFRS S1 na S2 ambao SRG 1 inauweka |
| 9. Je, inaweza kushughulikia nafuu za mwaka wa kwanza? | FRC inakuruhusu kuacha Wigo 3 na takwimu linganishi katika mwaka wa kwanza | Kila kilichoachwa hurekodiwa pamoja na sababu |
| 10. Ankara iko katika sarafu gani, na unaweza kuondoka na data yako? | Bili kwa dola hubadilika na kiwango cha ubadilishaji fedha | Bili kwa Naira, na kuhamisha data yote wakati wowote |
1. Je, inachukulia jenereta kama ingizo la kawaida, tofauti na gridi?
Inapaswa. Maeneo mengi ya kazi nchini Nigeria hutumia umeme wa gridi kwa sehemu ya siku na jenereta za dizeli kwa muda uliobaki, na vyanzo hivyo viwili huangukia katika wigo tofauti: mafuta ya jenereta ni Wigo 1, umeme wa gridi ni Wigo 2.
Programu iliyojengwa kwa masoko yenye gridi ya kuaminika mara nyingi huichukulia jenereta kama sehemu maalum ya kuongezwa au jambo la baadaye. Mwombe muuzaji akuonyeshe eneo lenye jenereta mbili na mita moja ya gridi, kisha angalia inachukua hatua ngapi kurekodi mwezi mmoja.
2. Je, inahesabu mafuta ambayo jenereta zako zilichoma, au mafuta uliyonunua?
Mafuta yaliyochomwa. Risiti ya dizeli inaonyesha manunuzi, si kilichotumika katika mwezi fulani; mafuta yaliyotumika katika kipindi ni akiba ya mwanzo, pamoja na yaliyoletwa, ukitoa akiba ya mwisho.
Programu inayokokotoa kutoka risiti itaweka uzalishaji katika miezi isiyo sahihi, na wakati mwingine mwaka usio sahihi. Uliza chaguo-msingi ni lipi, na jinsi usomaji wa akiba au madaftari ya jenereta yanavyoingizwa.
3. Je, inaweza kuonyesha Wigo 2 kwa msingi wa eneo, na kutenganisha kundi lako na kampuni nyingine ulizowekeza?
Inahitaji kufanya hivyo. SRG 1 (2026) inataka Wigo 2 uonyeshwe kwa msingi wa eneo, na Wigo 1 na Wigo 2 vigawanywe kati ya kundi lako lililojumuishwa na kampuni nyingine ulizowekeza, kama kampuni shirika na ubia.
Omba kuona migawanyo yote miwili kwenye ripoti ya mfano. Ikiwa muuzaji lazima ahamishe data kwenda Excel ili kuitoa, utakuwa ukifanya hivyo kila mwaka.
4. Je, kila takwimu inarekodi kigezo cha uzalishaji kilichoizalisha, na toleo lipi?
Inapaswa, kwa sababu vigezo hurekebishwa. Kigezo kilichochapishwa kinapobadilika, programu inapaswa kuongeza toleo jipya, kubakiza la zamani kwa miaka ya awali, na kukuachia uamuzi wa kurekebisha takwimu za nyuma au la.
Bila rekodi hiyo, kushuka kwa uzalishaji wako kunaweza kuwa upunguzaji halisi au kigezo kipya tu, na hakuna anayeweza kujua ni kipi. Uliza kilichotokea mara ya mwisho kigezo chao kimoja kilipobadilishwa.
5. Je, ushahidi huambatishwa data inapoingizwa, au hukusanywa wakati wa ukaguzi?
Wakati inapoingizwa. Kwa mujibu wa ramani ya FRC , uhakiki unahitajika kuanzia mwaka wa tatu wa kuripoti, na mtoa uhakiki hufuatilia kila takwimu hadi bili yake, daftari la kumbukumbu au usomaji wa mita.
Ushahidi unaokusanywa wakati wa ukaguzi unamaanisha kutafuta kwenye barua pepe za zamani hati za miaka miwili iliyopita. Katika onyesho, omba kufungua takwimu yoyote na kuona hati iliyo nyuma yake.
6. Je, inarekodi nani anamiliki, anapitia na kuidhinisha kila takwimu?
Inapaswa. SRG 1 inaorodhesha umiliki wazi wa data ya uendelevu, pamoja na mapitio na idhini ya dhana, miongoni mwa udhibiti wa ndani ambao taasisi inayoripoti lazima iwe nao, na ni sehemu ya hatua ya tatu ya jaribio la utayari la FRC.
Hapa pia ndipo muda wa kuripoti unapotumika. Katika kazi mbili za wateja, kampuni ya ushauri wa mazingira Environmental Managers Consult iligundua kwamba sehemu ngumu ilikuwa kufuatilia nani alihusika na kila kipengele cha data na kipi kilikuwa kimekamilika. Muulize muuzaji jinsi ungeona, leo, data ipi bado haijawasilishwa na nani anadaiwa.
7. Je, inakagua data kabla haijahesabiwa?
Inapaswa kuweka alama kwenye usomaji ulio nje ya kiwango cha eneo kabla haujaingia kwenye jumla. SRG 1 inataja uthibitishaji na ulinganishaji wa data kama mojawapo ya udhibiti tano wa ndani inaoutarajia.
Usomaji wa mita wenye sifuri ya ziada ni rahisi kupitwa nao kwenye lahajedwali, na ni ghali kugunduliwa baada ya kuchapishwa. Uliza programu inafanya nini na mwezi ulio mara kumi ya mwezi uliopita.
8. Je, matokeo yanaendana na muundo wa FRC?
Inapaswa kujengwa kwa ajili yake. SRG 1 inataka ufichuzi uwe sehemu moja yenye kichwa katika ripoti ya mwaka, baada ya Directors' Report na kabla ya taarifa za fedha, pamoja na tamko la uzingatiaji, na ramani inataka faharasa ya mahali kila ufichuzi unapoonekana.
Matokeo yaliyoundwa kwa kanuni za Ulaya au Marekani ni hati tofauti. Omba kuona mfano katika muundo wa FRC, si Ripoti ya Uendelevu ya jumla. Angalia kile FRC inachohitaji kwa orodha kamili.
9. Je, inaweza kushughulikia nafuu za mwaka wa kwanza?
Inapaswa kukuwezesha kuzitumia na kurekodi kwamba ulizitumia. Katika kipindi chako cha kwanza cha kuripoti cha mwaka, ramani ya FRC inakuruhusu kuacha Wigo 3 na takwimu linganishi, miongoni mwa nafuu nyingine.
Kila kilichoachwa kinapaswa kuonekana kama ingizo la wazi lenye sababu, si nafasi tupu. Kisha uliza swali gumu zaidi: programu inatoa nini kwa Wigo 3 utakapouhitaji kuanzia mwaka wa pili, na je, kipo leo au kimepangwa? Angalia tarehe za mwisho za kuripoti kujua kila nafuu inakuruhusu kuacha nini.
10. Ankara iko katika sarafu gani, na unaweza kuondoka na data yako?
Uliza yote mawili kabla ya kusaini. Leseni inayotozwa kwa dola hubadilika na kiwango cha ubadilishaji fedha kila inapohuishwa, na jukwaa usiloweza kuhamisha data kutoka kwake hugeuza rekodi zako mwenyewe kuwa sababu ya kubaki.
Jibu zuri ni bili kwa Naira na uwezo wa kuhamisha data yote, pamoja na hati za ushahidi, wakati wowote. Uliza pia kama lahajedwali zilizopo zinaweza kuingizwa, na kama takwimu zilizoingizwa zinabaki zimewekwa alama kuwa zimetoka kwenye lahajedwali badala ya hati ya chanzo.
Emvert inajibuje orodha hii?
Kwa sehemu kubwa ndiyo, na katika eneo moja, bado. Emvert huchukulia jenereta kama ingizo la kawaida, huhesabu mafuta yaliyotumika kama chaguo-msingi, hurekodi kigezo na toleo nyuma ya kila takwimu, huambatisha ushahidi wakati wa kuingiza, hurekodi wahusika, mapitio na idhini, huweka alama kwenye usomaji ulio nje ya kiwango, hurekodi vilivyoachwa pamoja na sababu, huingiza Excel huku kila takwimu ikiwekwa alama kuwa imetoka kwenye lahajedwali, hutoza bili kwa Naira na hukuruhusu kuhamisha kila kitu wakati wowote.
Pengo ni Wigo 3. Emvert bado haitumi maombi ya data yenye muundo kwa wasambazaji. Ikiwa Wigo 3 ni muhimu kwako kuanzia mwaka wa pili, tuulize hali ilivyo, na utupime kwa jibu letu kama ungempima mtu mwingine yeyote.
Angalia programu ya uhasibu wa kaboni kujua jinsi kila moja ya haya inavyofanya kazi, au omba onyesho na uje na orodha hii.
Jithibitishie mwenyewe
Hizi ndizo hati za msingi zilizo nyuma ya hoja za kikanuni katika orodha hii.