Governação ESG para secretários de sociedades

Porque o secretário da sociedade é normalmente responsável por garantir que as decisões do conselho são devidamente tomadas, registadas e cumpridas. O relato de sustentabilidade acrescenta um novo conjunto de decisões, registos e aprovações a essa responsabilidade.

A tarefa não é calcular pessoalmente cada valor. É garantir que o conselho e as pessoas que preparam o relatório conseguem ver o que foi acordado, o que ainda está pendente e que evidências sustentam a divulgação, para que o conselho possa aprovar com confiança e explicar depois as suas decisões.

A governação é a primeira das quatro áreas de conteúdo essenciais das IFRS S1 e S2. Uma empresa tem de divulgar os processos, controlos e procedimentos que utiliza para supervisionar os riscos e oportunidades relacionados com a sustentabilidade, incluindo quem no conselho é responsável e como se mantém informado.

Na prática, isso significa que o conselho tem de tomar decisões reais e mostrar que as toma: aprovar a decisão de adotar as normas, nomear quem é responsável, receber atualizações regulares e aprovar a divulgação final. Cada um desses passos precisa de um registo que o secretário da sociedade possa apresentar. Consulte IFRS S1 e S2 em África para conhecer as quatro áreas de conteúdo.

O conselho deve registar a sua decisão de adotar as normas, o âmbito do relato, as pessoas responsáveis por cada parte do trabalho e o seu circuito de aprovação da divulgação final. Esses registos são o que um regulador, um verificador ou um investidor pedirá primeiro.

Cada país define as suas próprias regras, mas partilham uma ideia: a divulgação é responsabilidade do conselho. No Gana, as divulgações de sustentabilidade têm de ser assinadas por dois administradores e pelo diretor de sustentabilidade (Chief Sustainability Officer), e o relatório dos administradores tem de incluir uma declaração sobre as responsabilidades dos administradores relativamente a elas.

No Quénia, o ICPAK espera que os conselhos e as comissões de auditoria assumam responsabilidade direta pela qualidade e pela pontualidade das divulgações, e considera a aprovação pelo conselho das divulgações do primeiro ano um indicador-chave de governação. Na Nigéria, a primeira fase do teste de preparação do FRC pede uma deliberação do conselho que aprove a adoção. Para um secretário da sociedade, a tarefa prática é a mesma em todo o lado: garantir que o conselho aprova valores que consegue rastrear até à fonte. O Readiness Report 2026 do ICPAK concluiu que os conselhos quenianos são mais fortes na governação (1,60 em 4) do que nas métricas por trás dos números (1,22), e é exatamente essa a lacuna a colmatar.

Atribua a cada dado de relato um responsável e um estado antes do fecho do período de relato. O secretário da sociedade precisa de saber se cada tarefa está concluída, à espera de evidências, a aguardar revisão ou bloqueada por uma decisão.

A Emvert dá à equipa de relato um registo partilhado único dos dados de atividade, das evidências de suporte e do progresso de cada tarefa. Pode preparar as atualizações para o conselho diretamente a partir desse registo, em vez de reconstruir a situação a partir de trocas de e-mails e ficheiros separados antes de cada reunião.

Um registo defensável mostra como a empresa passou dos dados de atividade em bruto para a divulgação publicada, e quem reviu e aprovou cada fase. Não depende de alguém se lembrar onde guardou um documento quando o relatório já está a ser exigido.

Mantenha o perímetro de relato, os dados de atividade, as evidências, a versão do fator de emissão e as aprovações ligados ao trabalho à medida que este acontece. A Emvert regista quem introduziu, reviu e aprovou cada valor, e regista a aprovação secção a secção, para que quem assina veja exatamente o que foi aprovado e quando.

A Emvert é o registo de trabalho das pessoas que recolhem, verificam e preparam a informação de sustentabilidade, e a base de evidências em que o conselho se apoia quando aprova. Mantém cada documento de suporte anexado ao valor que sustenta, com o fator e a versão por trás de cada cálculo registados.

Não submete relatórios aos reguladores e não substitui o juízo do conselho, o trabalho de governação do secretário da sociedade nem o aconselhamento profissional. Dá a essas pessoas um registo mais claro para governar, rever e defender.

Pergunte se a ferramenta mostra quem é responsável por cada dado, o que foi concluído e que evidências sustentam cada valor da divulgação. Depois pergunte se o conselho pode receber uma atualização utilizável sem que a equipa de relato passe dias a montá-la à mão.

Se a resposta a qualquer das perguntas não for clara, o processo de relato ainda não está pronto para o conselho. Comece pelos responsáveis e pelo histórico de evidências, porque é por isso que o conselho terá de responder.

As regras, os prazos e as categorias de empresa variam de país para país. O relato ao abrigo das IFRS S1 e S2 já é obrigatório na Tanzânia e na Zâmbia e está a ser introduzido gradualmente no Ruanda; torna-se obrigatório no Quénia e no Gana a partir de 2027 e no Uganda e na Nigéria a partir de 2028. O Zimbabué torna o relato obrigatório para as suas maiores empresas a partir de 2028, e a Etiópia aprovou o seu próprio roteiro.

O organismo normalizador de cada país decide que empresas relatam primeiro: NBAA na Tanzânia, ZiCA na Zâmbia, ICPAR no Ruanda, ICPAK no Quénia, ICAG no Gana, ICPAU no Uganda, PAAB no Zimbabué e AABE na Etiópia. Consulte Requisitos de relato ESG em África para conhecer as regras e as fontes oficiais de cada país, com páginas por país, a começar pelo Quénia, com mais detalhe. As empresas nigerianas são atendidas em emvert.com.ng.

Comece com uma demonstração de 30 minutos centrada no seu ciclo de relato. Analisamos os requisitos aplicáveis à sua empresa, o registo de que o seu conselho vai precisar e a próxima decisão que cabe ao conselho ou à equipa de relato.

Cada demonstração termina com uma proposta escrita na sua moeda local, com preço baseado no número de utilizadores e nos módulos de que precisa.