Quando a pontuação rápida não chega
A pontuação de preparação online demora três minutos e dá-lhe uma ideia fundamentada da sua situação. Para uma empresa que ainda não começou, isso costuma ser tudo o que é preciso: a resposta é "comece a recolher" e nenhuma avaliação adicional a altera.
A avaliação completa destina-se aos casos em que a resposta é menos óbvia: uma empresa que relata voluntariamente e não sabe se o trabalho existente cumpre a obrigação, um grupo que precisa de saber quais das suas entidades estão expostas, ou um conselho de administração que quer uma leitura independente antes de comprometer orçamento.
Como decorre
- 01
Reunião de enquadramento
Entidades, instalações, relato existente e o que motivou a avaliação. Meia hora, que determina se vale sequer a pena fazer a versão completa.
- 02
Revisão das evidências
Analisamos o que realmente tem: relatórios existentes, processos de recolha, registos de governação e uma amostra das evidências subjacentes aos valores publicados.
- 03
Entrevistas
Conversas curtas com as pessoas que detêm os dados: instalações, finanças, compras, secretário da sociedade. É aqui que surge o retrato real.
- 04
Análise de lacunas e plano
Escrito, concreto e ordenado pelo que é mais caro recuperar se ficar para tarde, e não pelo que é mais fácil de corrigir.
As cinco áreas analisadas
Governação
Supervisão do conselho e dos comités, termos de referência, competências, responsabilização da gestão e se os registos sustentariam a divulgação sobre governação exigida pelas normas.
Perímetro e âmbito
Que entidades estão abrangidas, que abordagem de consolidação, se corresponde ao perímetro financeiro e se as joint ventures e os ativos arrendados são tratados de forma coerente.
Dados
Completude dos dados de atividade em todas as instalações e categorias, a separação entre rede elétrica e produção própria, e se a recolha está em curso ou teria de ser reconstruída.
Evidências
Se os valores remetem para documentos, se as versões dos fatores ficam registadas, se as alterações são conservadas: as três coisas que determinam o custo da garantia.
Relato e garantia
Se sabe em que estrutura vai submeter, se existem secções narrativas, se a aprovação está definida e se já foi contratado um prestador de garantia.
Recebe as conclusões, quer compre algo ou não
A análise de lacunas é sua. Se a conclusão for que os seus mecanismos atuais são adequados, ou que um consultor se adequa melhor do que uma plataforma à sua situação, é isso que o documento dirá. E diremos o mesmo na reunião, tão prontamente como por escrito.
Comece pela versão de três minutos
Catorze perguntas sobre governação, dados, evidências, relato e garantia, pontuadas como um prestador de garantia o avaliaria, com as suas lacunas ordenadas. Se lhe disser o que precisava de saber, não precisa mais de nós.