Software de recolha de dados ESG para gestores de sustentabilidade

A recolha de dados de sustentabilidade torna-se difícil quando a informação está com pessoas diferentes, chega em momentos diferentes e não tem um responsável claro. As faturas de eletricidade estão com as instalações, os registos de gasóleo com as operações, os recibos de combustível com as finanças e os efetivos com os recursos humanos, cada um no seu formato.

O resultado não é apenas mais seguimento. É incerteza sobre aquilo em que o relatório final se baseia realmente. A Emvert dá a cada dado um lugar num único processo de relato, para que o pedido, o documento de suporte e a próxima ação fiquem juntos, em vez de dispersos por folhas de cálculo pessoais e longas cadeias de emails.

Um gestor ESG mantém o seguimento controlável tornando cada item em falta, o seu responsável e o seu prazo visíveis para todos os envolvidos. Um estado partilhado que todos podem ver funciona melhor do que um lembrete que desaparece na caixa de correio de uma só pessoa.

Na Emvert, trabalha a partir da lista de itens pendentes em vez de a reconstruir todas as semanas. Cada local e departamento tem o seu próprio espaço para submeter registos, e as lacunas ficam visíveis à medida que surgem, para que as encontre no início do ano e não nas duas últimas semanas antes do prazo do relatório.

O acompanhamento da conclusão deve mostrar que dados estão completos, quais ainda aguardam informação e quais estão prontos para revisão. Deve também mostrar se um valor tem evidências por detrás e se uma decisão de relato ainda precisa da atenção de alguém.

Essa clareza é importante quando o trabalho passa para outras pessoas. As finanças, o secretário da sociedade e o conselho de administração nunca devem ter de adivinhar se "concluído" significa que os dados foram recebidos, verificados ou aprovados, por isso a Emvert regista cada uma dessas etapas separadamente para cada valor.

Um software de recolha de dados ESG deve reunir os dados operacionais num único registo de relato, fazer o seguimento das lacunas e preparar os valores para revisão. Para as empresas africanas, tem de funcionar com os registos que as equipas realmente têm: faturas de serviços, registos de gasóleo dos geradores, recibos de combustível e folhas de cálculo.

A Emvert recolhe-os através do carregamento de faturas e da importação de folhas de cálculo, com cada entrada associada ao seu responsável, às suas evidências e ao seu estado de revisão. As leituras fora de um intervalo plausível são assinaladas antes de chegarem a um total. A Emvert não se liga automaticamente a contadores nem a sistemas ERP, e ainda não envia pedidos de dados a fornecedores.

Depois de recolhido, cada valor fica num único registo, com o documento de origem, o responsável e o histórico de aprovação anexados. As emissões são calculadas com o fator de emissão do país onde cada local se situa, mantendo separados a eletricidade da rede e o combustível dos geradores.

O mesmo registo transita para o ano de relato seguinte, para que parta de um processo em funcionamento e não de uma folha de cálculo em branco. O seu conjunto completo de dados, cálculos e evidências pode ser exportado a qualquer momento. Consulte contabilidade de carbono para saber como funcionam os cálculos.

Pergunte se o sistema torna visíveis a responsabilidade, as evidências e o estado de conclusão enquanto o trabalho decorre, e não só quando o relatório é redigido. Uma ferramenta que apenas produz um documento no fim não resolveu o problema da recolha, que é onde se gasta a maior parte do tempo.

Nos dados por detrás dos números. Nos países africanos, os organismos normalizadores introduziram as novas regras de forma faseada precisamente porque a maioria das empresas ainda não tinha os sistemas para produzir os dados, e as evidências até agora mostram que a medição está atrasada em relação às boas intenções.

O organismo normalizador do Gana, o ICAG, apresentou esta razão para o seu roteiro faseado: a maioria das empresas era nova no relato de sustentabilidade e precisava de tempo para criar a governação, os controlos e os sistemas que geram os dados. No Quénia, o Readiness Report 2026 do ICPAK avaliou 385 entidades de interesse público e concluiu que as métricas e metas eram o mais fraco dos quatro pilares, com 1,22 em 4. Os sistemas de medição de que um gestor de sustentabilidade depende são onde as empresas estão mais atrasadas, e é essa a lacuna que a Emvert foi criada para fechar.

As regras, os prazos e as categorias de empresa diferem de país para país. O relato ao abrigo da IFRS S1 e S2 já é obrigatório na Tanzânia e na Zâmbia e está em adoção faseada no Ruanda; torna-se obrigatório no Quénia e no Gana a partir de 2027 e no Uganda e na Nigéria a partir de 2028. O Zimbabwe torna o relato obrigatório para as suas maiores empresas a partir de 2028, e a Etiópia aprovou o seu próprio roteiro.

O organismo normalizador de cada país decide que empresas relatam primeiro: NBAA na Tanzânia, ZiCA na Zâmbia, ICPAR no Ruanda, ICPAK no Quénia, ICAG no Gana, ICPAU no Uganda, PAAB no Zimbabwe e AABE na Etiópia. Consulte Requisitos de relato ESG em África para conhecer as regras e as fontes oficiais de cada país, com páginas por país, a começar pelo Quénia, que entram em mais detalhe. As empresas nigerianas são servidas em emvert.com.ng.

Comece por listar os dados de que precisa, as pessoas responsáveis por eles e os pontos em que o seu ciclo de relato costuma abrandar. Traga essa lista, uma fatura de serviços e um registo de gerador para uma demonstração de 30 minutos.

Analisamos os requisitos aplicáveis à sua empresa, passamos os seus registos pelo cálculo e terminamos com um orçamento escrito na sua moeda local, com preço baseado no número de utilizadores e nos módulos de que precisa.