Como a EMCL usou a Emvert para reduzir em cerca de 50% o tempo de relato de sustentabilidade

O ponto de partida

A EMCL conduziu dois projetos distintos com clientes, ambos na Nigéria.

• Cliente 1, processamento de aço, Estado de Kwara. A empresa precisava de recolha de dados e relato de sustentabilidade coordenados.
• Cliente 2, exploração de pedreiras, Estado de Oyo. A empresa precisava de uma recolha de dados organizada e de um relatório de sustentabilidade.

Em ambos, a informação de que a EMCL precisava estava nas equipas de finanças, compras, instalações, recursos humanos e ambiente do cliente, em formatos e locais diferentes. Cada projeto começou com pedidos a essas equipas, verificações do que chegava e insistências sobre o que não chegava, antes de qualquer análise poder começar.

O que foi recolhido, e como

A abordagem que não funcionou foi a habitual: pedidos enviados por email e registos devolvidos em ficheiros separados.

A EMCL passou o trabalho para a Emvert, que usou para:

A EMCL manteve a responsabilidade pelo julgamento profissional, pela revisão e pelo aconselhamento em cada projeto. A plataforma guardava os dados e o registo de quem era responsável por eles.

O que correu mal

A parte difícil era acompanhar quem era responsável por cada contributo para o relato, o que tinha sido concluído e se os controlos internos estavam a ser seguidos. Em ambos os projetos, essas lacunas atrasaram a recolha e a validação de dados e refletiram-se na preparação do relatório.

Na prática, quatro tarefas consumiam o tempo:

Os números

Nos dois projetos, a EMCL indicou cerca de 50% menos tempo em duas fases do trabalho: recolha e coordenação de dados, e preparação de relatórios. O valor abrange essas duas fases nesses dois projetos. Não é uma poupança medida em todos os projetos, nem é uma promessa para outras empresas.

Não há pegada neste caso de estudo. A EMCL é uma consultora, e os valores de emissões pertencem aos seus clientes, que não são identificados aqui.

Trabalhar com a Emvert ajudou-nos a organizar a informação que recolhemos dos clientes e a acompanhar quem é responsável por fornecê-la. Em dois projetos com clientes, vimos o tempo de relato reduzir-se em cerca de metade nas fases de recolha de dados e de preparação de relatórios. Isto permite-nos passar menos tempo a coordenar informação manualmente e mais tempo focados na qualidade e na interpretação dos resultados.

O que os dois projetos mostram

O tempo de relato depende de mais do que escrever o relatório final. Depende de como a informação é recolhida, de como as responsabilidades são atribuídas, de como o progresso é acompanhado e de como os controlos internos são geridos. Foram esses os passos que a EMCL organizou na Emvert, e foi aí que recuperou o tempo.

São também os passos sobre os quais os reguladores perguntam. Na Nigéria, onde decorreram ambos os projetos, a SRG 1 (2026) do FRC inclui a responsabilidade clara pelos dados de sustentabilidade, as verificações de validação e o histórico de auditoria entre os controlos internos que uma entidade que relata tem de comprovar. À medida que outros países africanos adotam as IFRS S1 e S2, os mesmos controlos estão por trás de cada divulgação que uma empresa tem de defender.

Se é uma consultora, veja como a Emvert para consultores funciona para consultores e os seus clientes. Se está a preparar o seu próprio primeiro ciclo de relato, comece pela avaliação de preparação.