¿Qué debe preguntar a un proveedor de software de contabilidad de carbono?
Diez preguntas, cada una con la razón por la que importa en Nigeria y cómo es una buena respuesta. Las secciones que siguen a la tabla explican cada una.
| Pregunta | Por qué importa en Nigeria | Una buena respuesta |
|---|---|---|
| 1. ¿Los generadores son un dato estándar, separado de la red? | El combustible del generador es Alcance 1 y la electricidad de la red es Alcance 2 | Cada generador y cada contador tiene su propio lugar de registro |
| 2. ¿Contabiliza el combustible quemado o el comprado? | Los recibos muestran compras, no el consumo del periodo | El combustible consumido es la opción por defecto |
| 3. ¿Puede mostrar el Alcance 2 según la ubicación? | SRG 1 lo exige | Una cifra basada en la ubicación sin soluciones provisionales |
| 4. ¿Cada cifra registra su factor y su versión? | Los factores se revisan y su tendencia debe seguir siendo fiel | Factor, fuente y versión en cada cálculo, con la opción de reexpresar |
| 5. ¿Las evidencias se adjuntan al introducir los datos? | El aseguramiento empieza en el tercer año de reporte | La factura o el registro acompaña a la cifra desde el primer día |
| 6. ¿Registra quién es responsable de cada cifra, quién la revisa y quién la aprueba? | SRG 1 incluye la responsabilidad y la aprobación de los datos entre los controles internos | Responsables con nombre, revisión y aprobación registradas |
| 7. ¿Comprueba los datos antes de que cuenten? | SRG 1 incluye la validación entre los controles internos | Lecturas fuera de rango señaladas antes de llegar a un total |
| 8. ¿Los resultados se ajustan a la estructura del FRC? | SRG 1 fija dónde y cómo aparece la divulgación | Diseñado para la estructura de IFRS S1 y S2 que fija SRG 1 |
| 9. ¿Puede gestionar las exenciones del primer año? | El FRC le permite omitir el Alcance 3 y las cifras comparativas el primer año | Cada omisión registrada con un motivo |
| 10. ¿En qué moneda se factura y puede llevarse sus datos? | La facturación en dólares varía con el tipo de cambio | Facturación en nairas y exportación completa en cualquier momento |
1. ¿Trata los generadores como un dato estándar, separado de la red?
Debería. Muchas instalaciones nigerianas funcionan con la red eléctrica parte del día y con generadores diésel el resto, y ambos van a alcances distintos: el combustible del generador es Alcance 1 y la electricidad de la red es Alcance 2.
El software creado para mercados con una red fiable suele tratar el generador como un campo personalizado o algo secundario. Pida al proveedor que le muestre una instalación con dos generadores y un contador de red, y observe cuántos pasos hacen falta para registrar un mes.
2. ¿Contabiliza el combustible que quemaron sus generadores o el que usted compró?
El combustible quemado. Un recibo de diésel muestra una compra, no lo que se consumió en un mes concreto; el combustible usado en un periodo es el stock inicial, más las entregas, menos el stock final.
Un software que calcula a partir de los recibos asignará las emisiones a los meses equivocados, y a veces al año equivocado. Pregunte cuál es la opción por defecto y cómo se introducen las lecturas de stock o los registros del generador.
3. ¿Puede mostrar el Alcance 2 según la ubicación y separar su grupo de otras participadas?
Es necesario. SRG 1 (2026) exige mostrar el Alcance 2 según la ubicación, y separar el Alcance 1 y el Alcance 2 entre su grupo consolidado y otras participadas, como asociadas y negocios conjuntos.
Pida ver ambas separaciones en un informe de ejemplo. Si el proveedor tiene que exportar a Excel para obtenerlas, usted lo hará cada año.
4. ¿Cada cifra registra qué factor de emisión la produjo y en qué versión?
Debería, porque los factores se revisan. Cuando cambia un factor publicado, el software debe añadir la nueva versión, conservar la anterior para los años previos y dejarle decidir si reexpresa.
Sin ese registro, una bajada de sus emisiones puede ser una reducción real o solo un factor nuevo, y nadie puede saber cuál. Pregunte qué ocurrió la última vez que se revisó uno de sus factores.
5. ¿Las evidencias se adjuntan al introducir los datos o se recopilan en la auditoría?
Al introducirlos. La hoja de ruta del FRC exige aseguramiento a partir del tercer año de reporte, y un proveedor de aseguramiento rastrea cada cifra hasta su factura, registro o lectura de contador.
Reunir las evidencias en el momento de la auditoría implica buscar en correos antiguos documentos de dos años atrás. En una demostración, pida abrir cualquier cifra y ver el documento que la respalda.
6. ¿Registra quién es responsable de cada cifra, quién la revisa y quién la aprueba?
Debería. SRG 1 incluye la responsabilidad clara sobre los datos de sostenibilidad, y la revisión y aprobación de los supuestos, entre los controles internos que debe tener una entidad que informa, y forman parte de la tercera etapa de la prueba de preparación del FRC.
Aquí es también donde se va el tiempo del reporte. En dos encargos para clientes, la consultora ambiental Environmental Managers Consult descubrió que lo difícil era seguir quién era responsable de cada dato y qué se había completado. Pregunte al proveedor cómo vería hoy qué datos siguen pendientes y quién debe aportarlos.
7. ¿Comprueba los datos antes de que cuenten?
Debería señalar las lecturas fuera de rango para una instalación antes de que entren en un total. SRG 1 cita la validación y conciliación de datos como uno de los cinco controles internos que espera.
Una lectura de contador con un cero de más es fácil de pasar por alto en una hoja de cálculo y costosa de encontrar tras la publicación. Pregunte qué hace el software con un mes diez veces mayor que el anterior.
8. ¿Los resultados se ajustan a la estructura del FRC?
Debería estar diseñado para ello. SRG 1 exige que la divulgación sea una sección con título propio del informe anual, después del Directors' Report y antes de los estados financieros, con una declaración de cumplimiento, y la hoja de ruta pide un índice de dónde aparece cada divulgación.
Un resultado diseñado para normas europeas o estadounidenses es un documento distinto. Pida ver un ejemplo con la estructura del FRC, no un informe de sostenibilidad genérico. Consulte qué exige el FRC para ver la lista completa.
9. ¿Puede gestionar las exenciones del primer año?
Debería permitirle aplicarlas y registrar que lo hizo. En su primer periodo anual de reporte, la hoja de ruta del FRC le permite omitir el Alcance 3 y las cifras comparativas, entre otras exenciones.
Cada omisión debe aparecer como una entrada explícita con un motivo, no como un espacio en blanco. Después haga la pregunta más difícil: ¿qué ofrece el software para el Alcance 3 cuando lo necesite a partir del segundo año, y está disponible hoy o solo previsto? Consulte los plazos de reporte para ver qué le permite omitir cada exención.
10. ¿En qué moneda se factura y puede llevarse sus datos?
Pregunte ambas cosas antes de firmar. Una licencia facturada en dólares cambia con el tipo de cambio en cada renovación, y una plataforma de la que no puede exportar convierte sus propios registros en un motivo para quedarse.
Una buena respuesta es facturación en nairas y exportación completa, incluidos los documentos de evidencia, en cualquier momento. Pregunte también si se pueden importar las hojas de cálculo existentes y si las cifras importadas quedan marcadas como procedentes de una hoja de cálculo y no de un documento fuente.
¿Cómo responde Emvert a este checklist?
En su mayoría sí, y en un punto, todavía no. Emvert trata los generadores como un dato estándar, contabiliza por defecto el combustible consumido, registra el factor y la versión detrás de cada cifra, adjunta las evidencias al introducir los datos, registra responsables, revisiones y aprobaciones, señala las lecturas fuera de rango, registra las omisiones con un motivo, importa Excel marcando cada cifra como procedente de una hoja de cálculo, factura en nairas y le permite exportarlo todo en cualquier momento.
La carencia es el Alcance 3. Emvert todavía no envía solicitudes de datos estructuradas a los proveedores. Si el Alcance 3 es material para usted a partir del segundo año, pregúntenos en qué punto está, y júzguenos por la respuesta como juzgaría a cualquier otro.
Consulte software de contabilidad de carbono para ver cómo funciona cada punto, o reserve una demostración y traiga este checklist.
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Estos son los documentos primarios que respaldan los puntos regulatorios de este checklist.