Que demander à un éditeur de logiciel de comptabilité carbone ?
Dix questions, chacune avec la raison pour laquelle elle compte au Nigeria et ce qu’est une bonne réponse. Les sections qui suivent le tableau expliquent chacune d’elles.
| Question à poser | Pourquoi c’est important au Nigeria | Une bonne réponse |
|---|---|---|
| 1. Les groupes électrogènes sont-ils une donnée standard, distincte du réseau ? | Le carburant des groupes relève du Scope 1, l’électricité du réseau du Scope 2 | Chaque groupe électrogène et chaque compteur a son propre emplacement de saisie |
| 2. Compte-t-il le carburant brûlé ou acheté ? | Les reçus montrent les achats, pas la consommation de la période | Le carburant consommé est la règle par défaut |
| 3. Peut-il présenter le Scope 2 selon la localisation ? | SRG 1 l’exige | Un chiffre fondé sur la localisation, sans contournement |
| 4. Chaque chiffre enregistre-t-il son facteur et sa version ? | Les facteurs sont révisés, et votre tendance doit rester honnête | Facteur, source et version sur chaque calcul, avec le choix de retraiter |
| 5. Les justificatifs sont-ils joints à la saisie ? | L’assurance commence dès la troisième année de reporting | La facture ou le registre accompagne le chiffre dès le premier jour |
| 6. Enregistre-t-il qui détient, revoit et approuve chaque chiffre ? | SRG 1 classe la responsabilité et l’approbation des données parmi les contrôles internes | Des responsables nommés, une revue et une validation enregistrées |
| 7. Contrôle-t-il les données avant qu’elles comptent ? | SRG 1 classe la validation parmi les contrôles internes | Les relevés hors plage signalés avant d’entrer dans un total |
| 8. Les résultats respectent-ils la structure du FRC ? | SRG 1 fixe où et comment la publication d’informations apparaît | Conçu pour la structure IFRS S1 et S2 définie par SRG 1 |
| 9. Gère-t-il les allègements de la première année ? | Le FRC vous permet d’omettre le Scope 3 et les comparatifs la première année | Chaque omission enregistrée avec un motif |
| 10. En quelle devise est la facture, et pouvez-vous partir avec vos données ? | La facturation en dollars varie avec le taux de change | Facturation en naira, et export complet à tout moment |
1. Traite-t-il les groupes électrogènes comme une donnée standard, distincte du réseau ?
Il le devrait. De nombreux sites nigérians fonctionnent sur le réseau une partie de la journée et sur des groupes électrogènes diesel le reste du temps, et les deux relèvent de scopes différents : le carburant des groupes relève du Scope 1, l’électricité du réseau du Scope 2.
Les logiciels conçus pour des marchés au réseau fiable traitent souvent le groupe électrogène comme un champ personnalisé ou un ajout secondaire. Demandez à l’éditeur de vous montrer un site avec deux groupes électrogènes et un compteur réseau, et comptez le nombre d’étapes nécessaires pour saisir un mois.
2. Compte-t-il le carburant brûlé par vos groupes électrogènes, ou le carburant acheté ?
Le carburant brûlé. Un reçu de diesel montre un achat, pas ce qui a été consommé au cours d’un mois donné ; le carburant utilisé sur une période correspond au stock d’ouverture, plus les livraisons, moins le stock de clôture.
Un logiciel qui calcule à partir des reçus placera les émissions dans les mauvais mois, et parfois dans la mauvaise année. Demandez quelle est la règle par défaut, et comment on saisit les relevés de stock ou les registres des groupes électrogènes.
3. Peut-il présenter le Scope 2 selon la localisation, et séparer votre groupe des autres entités détenues ?
Il le doit. SRG 1 (2026) exige que le Scope 2 soit présenté selon la localisation, et que le Scope 1 et le Scope 2 soient répartis entre votre groupe consolidé et les autres entités détenues, comme les entreprises associées et les coentreprises.
Demandez à voir les deux répartitions dans un exemple de rapport. Si l’éditeur doit exporter vers Excel pour les produire, c’est ce que vous ferez chaque année.
4. Chaque chiffre enregistre-t-il le facteur d’émission qui l’a produit, et sa version ?
Il le devrait, car les facteurs sont révisés. Quand un facteur publié change, le logiciel doit ajouter la nouvelle version, conserver l’ancienne pour les années précédentes et vous laisser décider s’il faut retraiter.
Sans cet historique, une baisse de vos émissions peut être une réduction réelle ou simplement un nouveau facteur, et personne ne peut dire lequel. Demandez ce qui s’est passé la dernière fois que l’un de leurs facteurs a été révisé.
5. Les justificatifs sont-ils joints à la saisie, ou rassemblés au moment de l’audit ?
Au moment de la saisie. La feuille de route du FRC exige une assurance dès la troisième année de reporting, et un prestataire d’assurance remonte chaque chiffre jusqu’à sa facture, son registre ou son relevé de compteur.
Rassembler les justificatifs au moment de l’audit, c’est fouiller de vieux e-mails pour retrouver des documents datant de deux ans. Pendant une démo, demandez à ouvrir n’importe quel chiffre et à voir le document qui le justifie.
6. Enregistre-t-il qui détient, revoit et approuve chaque chiffre ?
Il le devrait. SRG 1 classe une responsabilité claire des données de durabilité, ainsi que la revue et l’approbation des hypothèses, parmi les contrôles internes qu’une entité déclarante doit avoir, et ils font partie de la troisième étape du test de préparation du FRC.
C’est aussi là que part le temps de reporting. Sur deux missions client, le cabinet de conseil en environnement Environmental Managers Consult a constaté que le plus difficile était de suivre qui était responsable de chaque donnée et ce qui avait été terminé. Demandez à l’éditeur comment vous verriez, aujourd’hui, quelles données manquent encore et qui doit les fournir.
7. Contrôle-t-il les données avant qu’elles comptent ?
Il devrait signaler les relevés hors plage pour un site avant qu’ils n’entrent dans un total. SRG 1 cite la validation et le rapprochement des données parmi les cinq contrôles internes qu’il attend.
Un relevé de compteur avec un zéro de trop passe facilement inaperçu dans un tableur et coûte cher à retrouver après publication. Demandez ce que fait le logiciel d’un mois dix fois supérieur au précédent.
8. Les résultats respectent-ils la structure du FRC ?
Il devrait être conçu pour elle. SRG 1 exige que la publication d’informations forme une section titrée du rapport annuel, après le Directors’ Report et avant les états financiers, avec une déclaration de conformité, et la feuille de route demande un index indiquant où figure chaque information publiée.
Des résultats conçus pour les règles européennes ou américaines donnent un tout autre document. Demandez un exemple dans la structure du FRC, pas un rapport de durabilité générique. Consultez ce qu’exige le FRC pour la liste complète.
9. Gère-t-il les allègements de la première année ?
Il devrait vous permettre de les utiliser et garder trace que vous l’avez fait. Pour votre première période de reporting annuelle, la feuille de route du FRC vous permet d’omettre le Scope 3 et les chiffres comparatifs, entre autres allègements.
Chaque omission doit apparaître comme une entrée explicite avec un motif, pas comme un blanc. Posez ensuite la question plus difficile : que propose le logiciel pour le Scope 3 lorsque vous en aurez besoin dès la deuxième année, et est-ce disponible aujourd’hui ou prévu ? Consultez les échéances de reporting pour savoir ce que chaque allègement vous permet d’omettre.
10. En quelle devise est la facture, et pouvez-vous partir avec vos données ?
Posez les deux questions avant de signer. Une licence facturée en dollars varie avec le taux de change à chaque renouvellement, et une plateforme dont vous ne pouvez rien exporter transforme vos propres données en raison de rester.
Une bonne réponse : une facturation en naira et un export complet, justificatifs compris, à tout moment. Demandez aussi si les tableurs existants peuvent être importés, et si les chiffres importés restent identifiés comme provenant d’un tableur plutôt que d’un document source.
Comment Emvert répond-il à cette checklist ?
Oui pour l’essentiel, et sur un point, pas encore. Emvert traite les groupes électrogènes comme une donnée standard, compte par défaut le carburant consommé, enregistre le facteur et la version derrière chaque chiffre, joint les justificatifs dès la saisie, enregistre les responsables, les revues et les approbations, signale les relevés hors plage, enregistre les omissions avec un motif, importe les fichiers Excel en marquant chaque chiffre comme issu d’un tableur, facture en naira et vous permet de tout exporter à tout moment.
Le point manquant est le Scope 3. Emvert n’envoie pas encore de demandes de données structurées aux fournisseurs. Si le Scope 3 est significatif pour vous dès la deuxième année, demandez-nous où nous en sommes, et jugez-nous sur la réponse comme vous jugeriez n’importe qui d’autre.
Découvrez notre logiciel de comptabilité carbone pour voir comment fonctionne chacun de ces points, ou réservez une démo et apportez cette checklist.
Vérifiez par vous-même
Voici les documents de référence derrière les points réglementaires de cette checklist.