O que é um histórico de auditoria no relato de sustentabilidade?
Um histórico de auditoria é o registo que liga cada valor relatado à sua origem, mostrando como foi calculado, quem o tratou e o que mudou pelo caminho. No relato de sustentabilidade, permite ao verificador seguir um total de emissões até à fatura de eletricidade ou ao registo de combustível que lhe deu origem.
A Emvert constrói esse histórico à medida que trabalha. Cada total decompõe-se nas suas componentes, cada componente nos seus dados de atividade e cada valor de atividade na fatura, registo ou documento de onde foi lido. As evidências são anexadas no momento em que os dados são introduzidos, porque anexá-las mais tarde é o passo que nunca acontece.
O que vai pedir o verificador?
Cinco perguntas, de uma forma ou de outra, em quase todos os trabalhos. São as perguntas que transformam um trabalho de garantia de duas semanas num de dois meses quando as respostas estão na caixa de correio de alguém.
| O que perguntam | Como a Emvert responde |
|---|---|
| De onde veio este valor? | Qualquer total decompõe-se nas suas componentes, cada componente nos seus dados de atividade e cada valor de atividade no documento de onde foi lido. |
| Que fator aplicou, e em que versão? | O fator, a sua fonte e a sua versão ficam registados no cálculo no momento em que este é executado, e não consultados depois. |
| Isto mudou desde que foi introduzido? | Cada edição é guardada com o autor e a data, para que um valor reexpresso mostre o seu histórico em vez de o substituir. |
| Quem o aprovou? | A aprovação é registada por secção e por versão, pelo que a cadeia de aprovação faz parte do registo. |
| O que excluiu, e porquê? | As omissões são registadas como entradas explícitas com um motivo declarado, para que o perímetro da divulgação fique visível em vez de implícito. |
Quando começa a garantia na Nigéria?
A partir do terceiro ano de relato, segundo o roteiro alterado do FRC, começando pela garantia limitada e chegando à garantia razoável sobre todas as divulgações de sustentabilidade a partir do sétimo ano. A tabela de garantia do SRG 1 inicia a garantia limitada no quarto e quinto anos; por isso, confirme com o FRC qual o ano que se aplica à sua empresa.
Para uma entidade de interesse público com fim de exercício em dezembro, o primeiro ano de relato é 2028, pelo que a garantia começa poucos anos depois. O roteiro exige também que os verificadores sejam independentes da empresa e estejam registados no FRC.
O primeiro ano com garantia será comparado com os valores que relatou antes dele. É por isso que o histórico de evidências conta desde o seu primeiro relatório, e não apenas a partir do ano em que a garantia começa.
Qual é a diferença entre garantia limitada e garantia razoável?
A garantia limitada significa que o verificador faz o trabalho suficiente para afirmar que nada chegou ao seu conhecimento que sugira uma distorção material na divulgação. A garantia razoável é um patamar mais exigente, mais próximo de uma auditoria financeira, em que o verificador emite uma opinião positiva de que a divulgação está apresentada de forma apropriada.
A garantia limitada é um patamar inferior ao de uma auditoria financeira, mas continua a exigir que os seus números possam ser rastreados e o seu método explicado. Na prática, é a qualidade do seu histórico de evidências, mais do que a sofisticação dos seus cálculos, que determina o custo da garantia.
Uma divulgação em que cada valor remete para um documento é barata de verificar. Uma em que os valores estão numa folha de cálculo e as evidências numa caixa de correio é cara e, por vezes, nem sequer pode ser verificada.
Como apoia a Emvert os controlos internos exigidos pelo FRC?
Registando os controlos como parte do trabalho. SRG 1 indica cinco exemplos de controlo interno sobre o relato de sustentabilidade: responsabilidade clara pelos dados, métodos documentados, revisão e aprovação de pressupostos, validação de dados e históricos de auditoria com retenção de evidências.
A Emvert cobre cada um deles no próprio registo: quem é responsável por cada valor e quem o reviu, o fator e a versão por trás de cada cálculo, a aprovação por secção, as leituras assinaladas quando saem de um intervalo plausível e o documento de origem anexado no momento da introdução. Os controlos continuam a ser seus para definir e aplicar; o software guarda a prova de que o fez. Para a lista completa de requisitos do FRC, consulte o que o FRC exige.
É aqui que o tempo se perde na prática. Em dois trabalhos para clientes, a consultora ambiental Environmental Managers Consult concluiu que acompanhar quem era responsável por cada dado e garantir que os controlos internos eram cumpridos atrasava a recolha e a validação de dados, antes de organizar o trabalho na Emvert.
O que é a Emvert para Verificadores?
Uma versão da Emvert concebida para verificadores, atualmente em desenvolvimento. Permitirá ao verificador analisar diretamente as afirmações de uma empresa: o histórico de auditoria completo, a metodologia e a forma como cada cálculo foi feito.
Até ao seu lançamento, os verificadores trabalham a partir de uma exportação que contém a divulgação, os cálculos e as evidências associadas. Se é verificador e gostaria de ver a Emvert para Verificadores quando estiver pronta, fale connosco.
Usar a Emvert significa que o nosso relatório tem garantia?
Não. A garantia é uma opinião emitida por um verificador independente depois de este realizar o seu próprio trabalho, e a Emvert não a presta nem a pode prestar.
O que a Emvert faz é tornar esse trabalho mais rápido e mais barato, ao dar ao verificador uma divulgação em que cada valor pode ser rastreado. A opinião continua a ser dele, tal como a independência que lhe dá valor.
O que acontece se um valor for reexpresso depois da submissão?
A versão original é mantida sem alterações e a reexpressão é registada como uma nova versão, com o respetivo motivo. Ambas continuam disponíveis, que é o que uma divulgação de reexpressão exige.
Quando um fator de emissão publicado é revisto, a Emvert acrescenta a nova versão e os anos anteriores mantêm a que usaram. É a sua empresa que decide se reexpressa, e o registo mostra porquê.
Confirme por si
Estes são os documentos primários em que esta página se baseia.
Leia a seguir
- Relato ESG: como a divulgação é montada
- Contabilidade de carbono: como os valores são construídos
- O que o FRC exige: as regras que o histórico de evidências serve