O que deve um conselho ver antes de uma divulgação de sustentabilidade estar pronta?
Um conselho deve ver o estado do relato, as questões materiais ainda em aberto, os responsáveis por cada parte do trabalho e as evidências por detrás de cada valor proposto para divulgação. Não deve ter de reconstruir esse quadro a partir de um documento acabado, apresentado na última reunião antes da publicação.
A Emvert dá à equipa executiva e ao conselho um único registo de relato partilhado. Assim, os administradores podem pedir o seguimento certo enquanto ainda há tempo para agir, em vez de descobrirem uma lacuna quando o relatório já está a vencer.
O que significa governação climática ao abrigo da IFRS S2?
A governação climática é a forma como o conselho de administração e a gestão de uma empresa supervisionam os riscos e as oportunidades relacionados com o clima. A IFRS S2 exige que a empresa divulgue quem no conselho é responsável, como o conselho é mantido informado e como as considerações climáticas alimentam a estratégia e as decisões.
É a primeira das quatro áreas de conteúdo essenciais da IFRS S1 e S2, antes da estratégia, da gestão de riscos e das métricas e metas. Por outras palavras, investidores e reguladores vão ler a secção de governação para avaliar se o resto da divulgação é fiável. Consulte IFRS S1 e S2 em África para conhecer as quatro áreas de conteúdo.
O que muda para as empresas cotadas?
As empresas cotadas estão no primeiro grupo obrigado a relatar na maioria dos países africanos. No Quénia, as empresas cotadas na Nairobi Securities Exchange são entidades de interesse público que relatam a partir de 2027; no Gana, as entidades cotadas são entidades de interesse público significativo que relatam a partir de 2027; e no Uganda, as entidades cotadas seguem-se a partir de 2028.
No Zimbabwe, as empresas cotadas já apresentam relatórios de sustentabilidade e relatam ao abrigo da IFRS S1 e S2 a partir de 2028; no Ruanda, estão no primeiro grupo, em adoção progressiva desde já; na Tanzânia e na Zâmbia, o relato já é obrigatório para entidades de interesse público e entidades com responsabilidade pública; e a Etiópia aprovou o seu próprio roteiro. Para as datas, o organismo normalizador e as fontes oficiais de cada país, consulte Requisitos de relato ESG em África.
O que esperam as bolsas de valores africanas das empresas cotadas?
Várias bolsas publicaram orientações ESG para empresas cotadas antes da chegada da IFRS S1 e S2. A Nairobi Securities Exchange lançou o seu ESG Disclosures Guidance Manual em novembro de 2021, propondo divulgações ESG obrigatórias para as empresas cotadas, e a Ghana Stock Exchange publicou o seu próprio manual em agosto de 2022.
O manual da Ghana Stock Exchange enumera os temas ESG que as empresas cotadas têm de relatar, incluindo emissões e governo societário, e recomenda as GRI Standards. No Quénia, o Code of Corporate Governance Practices for Issuers of Securities to the Public, 2015, da Capital Markets Authority, já exigia que os conselhos das empresas cotadas tivessem estratégias formais de sustentabilidade. Um conselho que seguiu estas orientações parte com vantagem, mas a IFRS S1 e S2 acrescentam requisitos próprios. Consulte o anúncio do manual pela NSE.
Como melhora a supervisão do conselho o relato de sustentabilidade?
A supervisão do conselho melhora o relato de sustentabilidade quando se concentra na preparação, nas decisões e nos riscos por resolver, e não numa aprovação final no fim. Os administradores precisam de ver o que está concluído, o que ainda aguarda informação e o que exige contestação ou juízo.
É essa a diferença entre supervisionar o trabalho e rever uma narrativa acabada, e os reguladores estão a tornar explícita a responsabilidade dos administradores. No Gana, dois administradores e o Chief Sustainability Officer têm de assinar as divulgações de sustentabilidade; no Quénia, o ICPAK considera a aprovação pelo conselho das divulgações do primeiro ano um indicador-chave de governação.
Assinar só é seguro quando os valores podem ser rastreados. A avaliação nacional de preparação do Quénia concluiu que os conselhos estão mais avançados na governação do que nos dados por detrás dos números, um padrão que qualquer conselho, em qualquer lugar, deve verificar antes de assinar. Uma boa supervisão fecha essa lacuna antes de o relatório sair.
De que precisa um CEO no relato de sustentabilidade?
Um CEO precisa de uma visão curta e honesta da preparação para o relato, de quem é responsável por cada parte do trabalho e de que questões exigem atenção executiva. Um CEO não precisa de mais uma apresentação de estado que separa o título do trabalho que está por baixo.
A Emvert mostra todo o ciclo de relato num só lugar: recolha de dados, cálculo, revisão e as decisões ainda pendentes antes da divulgação. Assim, é mais fácil encaminhar a equipa certa para um problema antes que se torne público.
O que devem os CEO e os conselhos perguntar antes de um relatório avançar?
Antes de aprovar uma divulgação, pergunte se o trabalho de relato está concluído, apoiado em evidências e atribuído a pessoas identificadas. As perguntas certas mostram onde o registo precisa de mais trabalho, sem transformar a reunião do conselho num exercício de recolha de dados.
O que ainda está em aberto?
A informação, decisão ou ponto de revisão em falta, e quem é responsável.
Que valores exigem contestação?
Os valores em que as evidências de origem, o método ou o juízo da gestão precisam de revisão.
Quem aprovou cada fase?
Os responsáveis pela recolha, pela revisão financeira e pela revisão de governação.
O que está pronto para o conselho?
Uma distinção clara entre dados recebidos, valores verificados e material pronto a divulgar.
Cada valor pode ser rastreado?
Cada número liga à fatura, ao registo ou ao documento que o suporta, com o fator de emissão utilizado.
O que muda antes da próxima reunião?
A próxima ação, o responsável e o estado esperado.
Como trabalham os conselhos com os CFO, os secretários da sociedade e as equipas de sustentabilidade?
Os conselhos funcionam melhor quando recebem um registo de relato único e coerente das equipas que recolhem os dados, revêem os valores e preparam a divulgação. Cada equipa precisa da sua própria visão do trabalho, mas o estado e as evidências por baixo não devem mudar entre passagens de testemunho.
Consulte contabilidade de sustentabilidade para CFO para os controlos financeiros, governação ESG para secretários da sociedade para as atas do conselho e a aprovação, e recolha de dados ESG para equipas de sustentabilidade para a recolha e o acompanhamento da conclusão.
Como começar com a Emvert?
Comece pelo ciclo de relato que já tem, pelas decisões que o seu conselho precisa de tomar e pelos pontos em que a responsabilidade deixa de ser clara. Numa demonstração de 30 minutos, analisamos os requisitos aplicáveis à sua empresa e passamos os seus próprios registos pelo cálculo.
Cada demonstração termina com um orçamento escrito na sua moeda local, com preço baseado no número de utilizadores e nos módulos de que precisa. As páginas por país, a começar pelo Quénia, tratam em detalhe as regras de cada país, e as empresas nigerianas são servidas em emvert.com.ng.