Qu’est-ce qu’une piste d’audit dans le reporting de durabilité ?
Une piste d’audit est le dossier qui relie chaque chiffre publié à sa source, en montrant comment il a été calculé, qui l’a traité et ce qui a changé en cours de route. Dans le reporting de durabilité, elle permet à un vérificateur de suivre un total d’émissions jusqu’à la facture d’électricité ou au registre de carburant qui le sous-tend.
Emvert construit cette piste au fil de votre travail. Chaque total se décompose en ses composantes, chaque composante en ses données d’activité, et chaque chiffre d’activité renvoie à la facture, au registre ou au document dont il a été extrait. Les justificatifs sont joints au moment de la saisie, car les joindre plus tard est l’étape qui ne se fait jamais.
Que demandera un vérificateur ?
Cinq questions reviennent, sous une forme ou une autre, dans presque chaque mission. Ce sont elles qui transforment une mission d’assurance de deux semaines en une mission de deux mois quand les réponses dorment dans la boîte mail de quelqu’un.
| Ce qu’ils demandent | La réponse d’Emvert |
|---|---|
| D’où vient ce chiffre ? | Tout total se décompose en ses composantes, chaque composante en ses données d’activité, et chaque chiffre d’activité renvoie au document dont il a été extrait. |
| Quel facteur avez-vous appliqué, et quelle version ? | Le facteur, sa source et sa version sont enregistrés avec le calcul au moment où il s’exécute, et non recherchés après coup. |
| Ce chiffre a-t-il changé depuis sa saisie ? | Chaque modification est conservée avec son auteur et sa date, de sorte qu’un chiffre retraité montre son historique au lieu de le remplacer. |
| Qui l’a approuvé ? | La validation est enregistrée par section et par version, si bien que la chaîne d’approbation fait partie du dossier. |
| Qu’avez-vous exclu, et pourquoi ? | Les omissions sont enregistrées comme des entrées explicites assorties d’une raison, de sorte que le périmètre de la publication d’informations est visible au lieu d’être implicite. |
Quand l’assurance commence-t-elle au Nigeria ?
À partir de la troisième année de reporting, selon la feuille de route modifiée du FRC, en commençant par une assurance limitée pour atteindre une assurance raisonnable sur toutes les publications d’informations de durabilité à partir de la septième année. Le tableau d’assurance de la SRG 1 fait commencer l’assurance limitée aux quatrième et cinquième années ; vérifiez donc auprès du FRC quelle année s’applique à vous.
Pour une entité d’intérêt public dont l’exercice se clôt en décembre, la première année de reporting est 2028, et l’assurance commence donc dans les quelques années qui suivent. La feuille de route exige aussi que les vérificateurs soient indépendants de l’entreprise et enregistrés auprès du FRC.
La première année assurée sera comparée aux chiffres publiés auparavant. C’est pourquoi la piste des justificatifs compte dès votre tout premier rapport, et non à partir de l’année où l’assurance commence.
Quelle différence entre assurance limitée et assurance raisonnable ?
L’assurance limitée signifie que le vérificateur effectue suffisamment de travaux pour déclarer que rien n’a été porté à son attention laissant penser que la publication d’informations comporte une anomalie significative. L’assurance raisonnable est un niveau plus exigeant, plus proche d’un audit financier, où le vérificateur exprime une opinion positive selon laquelle la publication d’informations est présentée sincèrement.
L’assurance limitée est moins exigeante qu’un audit financier, mais elle exige tout de même que vos chiffres soient traçables et votre méthode expliquée. Conséquence pratique : c’est la qualité de votre piste de justificatifs, bien plus que la sophistication de vos calculs, qui détermine le coût de l’assurance.
Une publication d’informations dont chaque chiffre renvoie à un document coûte peu à assurer. Celle dont les chiffres sont dans un classeur et les justificatifs dans une boîte mail coûte cher, et ne peut parfois pas être assurée du tout.
Comment Emvert soutient-il les contrôles internes du FRC ?
En enregistrant les contrôles dans le cadre du travail lui-même. SRG 1 cite cinq exemples de contrôle interne sur le reporting de durabilité : une responsabilité claire des données, des méthodes documentées, la revue et l’approbation des hypothèses, la validation des données, et des pistes d’audit avec conservation des justificatifs.
Emvert couvre chacun d’eux dans le dossier lui-même : qui détient et a revu chaque chiffre, le facteur et la version derrière chaque calcul, la validation par section, les relevés signalés lorsqu’ils sortent d’une plage plausible, et le document source joint à la saisie. Il vous revient de définir et d’appliquer les contrôles ; le logiciel conserve la preuve que vous l’avez fait. Pour la liste complète des exigences du FRC, voir ce qu’exige le FRC.
C’est là que le temps passe en pratique. Sur deux missions clients, le cabinet de conseil en environnement Environmental Managers Consult a constaté que le suivi des responsables de chaque donnée et le respect des contrôles internes ralentissaient la collecte et la validation des données, avant d’organiser le travail dans Emvert.
Qu’est-ce qu’Emvert pour les vérificateurs ?
Une version d’Emvert conçue pour les vérificateurs, actuellement en développement. Elle permettra à un vérificateur d’examiner directement les déclarations d’une entreprise : la piste d’audit complète, la méthodologie et la façon dont chaque calcul a été réalisé.
En attendant son lancement, les vérificateurs travaillent à partir d’un export contenant la publication d’informations, les calculs et les justificatifs liés. Si vous êtes vérificateur et souhaitez découvrir Emvert pour les vérificateurs dès qu’il sera prêt, contactez-nous.
Utiliser Emvert signifie-t-il que notre rapport a fait l’objet d’une assurance ?
Non. L’assurance est une opinion émise par un prestataire indépendant après ses propres travaux, et Emvert ne la fournit pas et ne peut pas la fournir.
Ce que fait Emvert, c’est rendre ces travaux plus rapides et moins coûteux, en donnant au vérificateur une publication d’informations dont chaque chiffre est traçable. L’opinion lui appartient, tout comme l’indépendance qui lui donne sa valeur.
Que se passe-t-il si un chiffre est retraité après le dépôt ?
La version d’origine est conservée telle quelle, et le retraitement est enregistré comme une nouvelle version avec sa raison. Les deux restent disponibles, ce dont a besoin une publication d’informations sur un retraitement.
Lorsqu’un facteur d’émission publié est révisé, Emvert ajoute la nouvelle version et les années antérieures conservent celle qu’elles ont utilisée. Vous décidez s’il faut retraiter, et le dossier montre pourquoi.
Vérifiez par vous-même
Voici les documents primaires sur lesquels repose cette page.
À lire ensuite
- Reporting ESG: comment la publication d’informations est assemblée
- Comptabilité carbone: comment les chiffres sont construits
- Ce qu’exige le FRC: les règles que sert la piste des justificatifs