Comment fonctionne un logiciel de reporting ESG ?
Emvert fonctionne en quatre étapes : collecter les documents, calculer les émissions, intégrer les chiffres dans la structure du rapport et joindre des justificatifs à chaque chiffre. Le résultat est un projet que votre équipe revoit et approuve, et non un document à accepter les yeux fermés.
Collecter
Chaque site, service et fournisseur dispose d’un espace structuré pour soumettre factures, registres de carburant et réponses. Les relevés hors d’une plage plausible sont signalés avant d’atteindre un total.
Calculer
L’électricité du réseau et la production sur site au diesel ou à l’essence sont des saisies distinctes, et le facteur et la version utilisés sont enregistrés avec chaque calcul. Voir la page comptabilité carbone.
Publier
Les chiffres et la partie narrative alimentent les sections gouvernance, stratégie, gestion des risques, et indicateurs et objectifs, et la plateforme liste chaque publication d’informations requise encore sans réponse.
Justificatifs
Chaque chiffre s’ouvre sur son calcul, son facteur et son document source, avec qui l’a saisi, revu et approuvé.
Emvert prend-il en charge le reporting IFRS S1 et S2 et GRI ?
Oui. Emvert produit des rapports selon la structure IFRS S1 et S2, la norme que les normalisateurs africains ont rendue obligatoire, ainsi que des livrables de reporting GRI à partir des mêmes données. Les deux sont construits à partir d’un seul dossier, si bien que leurs chiffres concordent toujours.
Le reporting GRI reste utile en complément d’IFRS S1 et S2 pour les entreprises qui rendent compte à un ensemble plus large de parties prenantes. C’est précisément pour cette raison que la IFRS Foundation a conçu les ISSB Standards pour fonctionner avec les GRI Standards. Pour savoir ce que chaque pays exige et à quelle date, consultez la page Exigences de reporting ESG en Afrique.
Comment Emvert rend-il chaque chiffre défendable ?
Chaque chiffre porte son document source, son calcul et la trace de qui l’a saisi, revu et approuvé. Quand un vérificateur, un administrateur ou un régulateur demande d’où vient un chiffre, la réponse est à un clic.
Les facteurs d’émission sont versionnés : lorsqu’un facteur est révisé, les années antérieures conservent la version qu’elles ont utilisée, et vous pouvez les recalculer pour que les comparaisons d’une année sur l’autre restent cohérentes. Chaque omission est enregistrée comme une entrée explicite avec une raison, y compris les publications d’informations écartées au titre d’un allègement de première année, et la validation est enregistrée section par section, pour que le signataire voie exactement ce qui a été approuvé et quand.
Pourquoi les sites africains ont-ils besoin d’un calcul d’émissions différent ?
De nombreux sites africains fonctionnent sur le réseau une partie de la journée et sur groupes électrogènes diesel le reste du temps, et les deux relèvent de scopes différents. Emvert les enregistre séparément dès la première saisie, si bien que le carburant des groupes est compté en Scope 1 et l’électricité du réseau en Scope 2.
Le carburant brûlé dans vos propres groupes électrogènes relève du Scope 1 ; l’électricité achetée au réseau relève du Scope 2. Emvert demande la répartition dès l’arrivée des données, enregistre le carburant par groupe et applique le facteur réseau du pays de chaque site, car les réseaux nationaux diffèrent fortement dans la quantité de carbone portée par chaque unité d’électricité.
Comment choisir le meilleur logiciel de reporting ESG ?
Le meilleur logiciel de reporting ESG pour une entreprise africaine tient compte du fonctionnement réel de vos sites, produit la norme exigée par votre pays et conserve des justificatifs qu’un vérificateur peut contrôler. Chaque chiffre du rapport doit pouvoir être relié au document dont il provient.
| La question à poser | Pourquoi c’est important | Emvert |
|---|---|---|
| La production sur site est-elle une donnée à part entière ? | Le diesel des groupes relève du Scope 1 et constitue souvent la première source | Oui, enregistrée par groupe électrogène |
| Quels facteurs d’émission nationaux utilise-t-il ? | Un facteur réseau étranger fausse le Scope 2 | Le facteur réseau propre à chaque pays |
| Que se passe-t-il quand un facteur est révisé ? | Les changements silencieux faussent les comparaisons d’une année sur l’autre | Chaque année conserve sa version du facteur, et les années antérieures peuvent être recalculées |
| Produit-il des rapports IFRS S1 et S2 ? | IFRS S1 et S2 est la norme exigée par votre pays | Oui, selon la structure IFRS S1 et S2 |
| Chaque chiffre peut-il être relié à un document ? | L’assurance en dépend | Source, calcul et approbations sur chaque chiffre |
| Pouvez-vous récupérer vos données ? | Vous ne devez pas être captif | Export complet à tout moment |
| Dans quelle monnaie est la facture ? | Les variations de change modifient votre coût | Votre monnaie locale |
Combien coûte un logiciel de reporting ESG, et existe-t-il une option gratuite ?
Emvert est facturé annuellement dans votre monnaie locale, avec l’intégration pour votre premier cycle de reporting incluse. Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et des modules dont vous avez besoin ; chaque démo se termine donc par un devis écrit pour votre entreprise.
Si vous voulez essayer un outil de reporting ESG avant d’acheter, deux outils d’Emvert sont gratuits : le calculateur d’empreinte carbone estime vos émissions de Scope 1 et Scope 2 à partir de votre consommation d’électricité et de carburant, et l’évaluation de la préparation montre où se situe votre entreprise par rapport aux exigences de votre pays.
Faut-il un logiciel de reporting ESG ou un consultant ESG ?
Faites appel à un consultant pour le jugement, comme la matérialité, l’analyse de scénarios et les premières décisions du conseil. Utilisez un logiciel pour le travail qui se répète chaque année : collecter les données, calculer, rapprocher et conserver les justificatifs, pour que le résultat reste dans votre entreprise à la fin d’une mission.
Les deux se complètent bien, et un consultant peut travailler dans la même plateforme que votre équipe. Environmental Managers Consult, un cabinet de conseil en environnement qui utilise Emvert avec ses clients, a constaté environ 50 % de temps en moins sur la collecte des données, la coordination et la préparation des rapports dans deux missions clients ; lisez l’étude de cas pour savoir ce que couvre ce chiffre.
Comment démarrer ?
Réservez une démo de 30 minutes avec vos propres données. Nous passons en revue les exigences qui s’appliquent à votre entreprise, faisons passer vos documents dans le calcul et terminons par un devis écrit dans votre monnaie locale.
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