La situation de départ
EMCL a mené deux missions clients distinctes, toutes deux au Nigeria.
- Client 1, transformation de l’acier, État de Kwara. L’entreprise avait besoin d’une collecte de données et d’un reporting de durabilité coordonnés.
- Client 2, exploitation de carrière, État d’Oyo. L’entreprise avait besoin d’une collecte de données organisée et d’un rapport de durabilité.
Dans les deux cas, les informations dont EMCL avait besoin se trouvaient chez les équipes finance, achats, services généraux, ressources humaines et environnement du client, dans des formats et des emplacements différents. Chaque mission commençait par des demandes à ces équipes, des contrôles sur ce qui revenait et des relances sur ce qui manquait, avant que la moindre analyse puisse commencer.
Ce qui a été collecté, et comment
L’approche qui n’a pas fonctionné était celle par défaut : des demandes envoyées par e-mail, et des documents renvoyés sous forme de fichiers séparés.
EMCL a transféré le travail sur Emvert, qu’il a utilisé pour :
Suivre la responsabilité des données
voir qui était chargé de fournir chaque information.
Suivre l’avancement
voir quelles données de reporting étaient complètes et lesquelles restaient en attente.
Coordonner la collecte des données
garder les informations au même endroit et faciliter la gestion des relances.
Appuyer les contrôles internes
voir qui était responsable de chaque activité et où elle en était.
Préparer le rapport
utiliser directement les informations collectées lors de la rédaction.
EMCL a conservé la responsabilité du jugement professionnel, de la revue et du conseil dans chaque mission. La plateforme contenait les données et l’historique de qui en était responsable.
Ce qui a mal tourné
Le plus difficile était de savoir qui était responsable de chaque donnée de reporting, ce qui avait été fait et si les contrôles internes étaient respectés. Dans les deux missions, ces lacunes ont ralenti la collecte et la validation des données, et se sont répercutées sur la préparation des rapports.
En pratique, quatre tâches prenaient du temps :
Responsabilité
Savoir qui était responsable de chaque donnée.
Avancement
Identifier qui avait terminé quoi.
Relances
Relancer pour obtenir les informations manquantes.
Contrôles
S’assurer que les contrôles internes étaient respectés.
Les chiffres
Environ 50 %
de temps en moins pour la collecte des données, la coordination et la préparation des rapports
2
missions clients : transformation de l’acier et exploitation de carrière
2
étapes du travail couvertes par ce chiffre
Sur les deux missions, EMCL a constaté environ 50 % de temps en moins sur deux étapes du travail : la collecte et la coordination des données, et la préparation des rapports. Ce chiffre couvre ces deux étapes dans ces deux missions. Il ne s’agit pas d’un gain mesuré sur toutes les missions, ni d’une promesse pour d’autres entreprises.
Cette étude de cas ne contient pas d’empreinte carbone. EMCL est un cabinet de conseil, et les chiffres d’émissions appartiennent à ses clients, qui ne sont pas nommés ici.
Travailler avec Emvert nous a aidés à organiser les informations que nous collectons auprès de nos clients et à savoir qui est chargé de les fournir. Sur deux missions clients, nous avons vu le temps de reporting diminuer d’environ la moitié aux étapes de collecte des données et de préparation des rapports. Nous passons ainsi moins de temps à coordonner manuellement les informations et davantage à nous concentrer sur la qualité et l’interprétation des résultats.
Ce que montrent les deux missions
Le temps de reporting ne dépend pas seulement de la rédaction du rapport final. Il dépend de la façon dont les informations sont collectées, dont les responsabilités sont attribuées, dont l’avancement est suivi et dont les contrôles internes sont gérés. Ce sont ces étapes qu’EMCL a organisées dans Emvert, et c’est là que le temps a été regagné.
Ce sont aussi les étapes sur lesquelles les régulateurs posent des questions. Au Nigeria, où se sont déroulées les deux missions, le SRG 1 (2026) du FRC cite la responsabilité claire des données de durabilité, les contrôles de validation et les pistes d’audit parmi les contrôles internes qu’une entité déclarante doit justifier. À mesure que d’autres pays africains adoptent IFRS S1 et S2, ces mêmes contrôles sous-tendent chaque publication d’informations qu’une entreprise doit défendre.
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