Quand le score rapide ne suffit pas
Le score de préparation en ligne prend trois minutes et vous donne une idée défendable de votre situation. Pour une entreprise qui n’a pas commencé, c’est généralement suffisant : la réponse est « commencez la collecte », et aucune évaluation supplémentaire n’y changera rien.
L’évaluation complète s’adresse aux situations où la réponse est moins évidente : une entreprise qui publie volontairement et ne sait pas si son travail actuel satisfait à l’obligation, un groupe qui doit savoir lesquelles de ses entités sont concernées, ou un conseil d’administration qui veut un avis indépendant avant d’engager un budget.
Comment elle se déroule
- 01
Appel de cadrage
Entités, sites, reporting existant et raison de l’évaluation. Une demi-heure, qui détermine si la version complète vaut vraiment la peine.
- 02
Revue des justificatifs
Nous examinons ce dont vous disposez réellement : rapports existants, processus de collecte, documents de gouvernance et un échantillon des justificatifs qui sous-tendent les chiffres publiés.
- 03
Entretiens
De courts échanges avec les personnes qui détiennent les données : services généraux, finance, achats, secrétaire général. C’est là que la situation réelle apparaît.
- 04
Analyse des écarts et plan
Écrite, précise et ordonnée selon ce qui coûte le plus cher à rattraper en cas de retard, plutôt que selon ce qui est le plus facile à corriger.
Les cinq domaines examinés
Gouvernance
Supervision par le conseil et les comités, mandats, compétences, responsabilité de la direction, et capacité des documents à étayer la publication d’informations sur la gouvernance exigée par les normes.
Périmètre et champ
Quelles entités sont dans le périmètre, quelle méthode de consolidation, si elle correspond au périmètre financier, et si les coentreprises et les actifs loués sont traités de façon cohérente.
Données
Exhaustivité des données d’activité par site et par catégorie, répartition entre réseau et production sur site, et si la collecte est en place ou devrait être reconstituée.
Justificatifs
Si les chiffres renvoient à des documents, si les versions des facteurs sont enregistrées, si les modifications sont conservées : les trois éléments qui déterminent le coût de l’assurance.
Reporting et assurance
Si vous savez dans quelle structure vous déposez, si les sections narratives existent, si la validation est définie et si un prestataire d’assurance a été mandaté.
Vous recevez les conclusions, que vous achetiez ou non
L’analyse des écarts vous appartient. Si la conclusion est que vos dispositifs actuels sont adéquats, ou qu’un consultant convient mieux qu’une plateforme à votre situation, c’est ce que dira le document, et nous le dirons lors de l’appel aussi volontiers que par écrit.
Commencez par la version en trois minutes
Quatorze questions sur la gouvernance, les données, les justificatifs, le reporting et l’assurance, notées comme le ferait un prestataire d’assurance, avec vos écarts classés. S’il vous apprend ce que vous deviez savoir, vous n’avez plus besoin de nous.