Pourquoi la collecte des données de durabilité devient-elle difficile ?
La collecte des données de durabilité devient difficile lorsque l’information est détenue par différentes personnes, arrive à différents moments et n’a pas de responsable clair. Les factures d’électricité sont aux services généraux, les relevés de gazole à l’exploitation, les reçus de carburant à la finance et les effectifs aux ressources humaines, chacun dans son propre format.
Le résultat n’est pas seulement davantage de relances. C’est une incertitude sur ce sur quoi repose réellement le rapport final. Emvert donne à chaque donnée sa place dans un seul processus de reporting, afin que la demande, le document justificatif et la prochaine action restent ensemble au lieu d’être dispersés dans des tableurs personnels et de longues chaînes d’e-mails.
Comment un responsable ESG évite-t-il que les relances envahissent le cycle de reporting ?
Un responsable ESG garde les relances sous contrôle en rendant chaque élément manquant, son responsable et son échéance visibles par toutes les personnes impliquées. Un statut partagé que chacun peut voir fonctionne mieux qu’un rappel qui se perd dans la boîte de réception d’une seule personne.
Dans Emvert, vous travaillez à partir de la liste des éléments en attente au lieu de la reconstituer chaque semaine. Chaque site et chaque service dispose de son propre espace pour soumettre ses données, et les lacunes sont visibles dès qu’elles apparaissent, si bien que vous les repérez tôt dans l’année plutôt que dans les deux dernières semaines avant l’échéance du rapport.
Que doit montrer le suivi de l’avancement ?
Le suivi de l’avancement doit montrer quelles données sont complètes, lesquelles attendent encore des informations et lesquelles sont prêtes pour la revue. Il doit aussi indiquer si un chiffre est étayé par des justificatifs et si une décision de reporting requiert encore l’attention de quelqu’un.
Cette clarté compte lorsque le travail passe à d’autres personnes. La finance, le secrétaire général et le conseil ne devraient jamais avoir à deviner si « fait » signifie que la donnée a été reçue, vérifiée ou approuvée ; Emvert enregistre donc chacune de ces étapes séparément pour chaque chiffre.
Que doit faire un logiciel de collecte de données ESG ?
Un logiciel de collecte de données ESG doit réunir les données opérationnelles dans un seul dossier de reporting, relancer sur les lacunes et préparer les chiffres pour la revue. Pour les entreprises africaines, il doit fonctionner avec les documents que les équipes détiennent réellement : factures d’énergie, relevés de gazole des groupes électrogènes, reçus de carburant et tableurs.
Emvert les collecte par téléversement de factures et import de tableurs, chaque saisie étant liée à son responsable, à ses justificatifs et à son statut de revue. Les relevés hors d’une plage plausible sont signalés avant d’entrer dans un total. Emvert ne se connecte pas automatiquement aux compteurs ni aux ERP, et n’envoie pas encore de demandes de données aux fournisseurs.
Comment Emvert gère-t-il les données de durabilité après la collecte ?
Une fois collecté, chaque chiffre reste dans un seul dossier, avec son document source, son responsable et son historique d’approbation. Les émissions sont calculées avec le facteur d’émission du pays où se trouve chaque site, en séparant l’électricité du réseau et le carburant des groupes électrogènes.
Le même dossier se reporte sur l’année de reporting suivante, si bien que vous partez d’un processus qui fonctionne au lieu d’un tableur vierge. L’ensemble de vos données, calculs et justificatifs peut être exporté à tout moment. Consultez la comptabilité carbone pour comprendre le fonctionnement des calculs.
Que doit demander un responsable ESG avant de choisir un logiciel de reporting ?
Demandez si le système rend la responsabilité, les justificatifs et l’état d’avancement visibles pendant le travail, et pas seulement au moment de rédiger le rapport. Un outil qui se contente de produire un document à la fin n’a pas résolu le problème de la collecte, qui est là où passe l’essentiel du temps.
Qui est responsable de chaque donnée ?
Chaque demande désigne la personne ou l’équipe chargée de la fournir.
Qu’est-ce qui manque encore ?
Les éléments en attente sont visibles avec leur responsable, leur échéance et leur statut.
Qu’est-ce qui étaye chaque chiffre ?
La facture, le relevé ou le reçu est joint au chiffre dès son enregistrement.
Qu’est-ce qui est prêt pour la revue ?
Les données reçues, vérifiées et approuvées apparaissent comme des étapes distinctes.
Quels facteurs d’émission sont utilisés ?
Le facteur réseau propre à chaque pays, avec le facteur et la version enregistrés.
Pouvons-nous voir l’ensemble du processus ?
Collecte, calcul et préparation du rapport tiennent dans un seul flux de travail.
Où les entreprises peinent-elles le plus dans le processus de reporting ESG ?
Avec les données derrière les chiffres. Dans les pays africains, les normalisateurs ont introduit les nouvelles règles progressivement précisément parce que la plupart des entreprises n’avaient pas encore les systèmes pour produire les données, et les éléments disponibles à ce jour montrent que la mesure reste en retard sur les bonnes intentions.
Le normalisateur ghanéen, l’ICAG, a avancé cette raison pour sa feuille de route progressive : la plupart des entreprises découvraient le reporting de durabilité et avaient besoin de temps pour mettre en place la gouvernance, les contrôles et les systèmes qui produisent les données. Au Kenya, le Readiness Report 2026 de l’ICPAK a évalué 385 entités d’intérêt public et a constaté que les indicateurs et objectifs étaient le plus faible des quatre piliers, à 1,22 sur 4. Les systèmes de mesure dont dépend un responsable durabilité sont le domaine où les entreprises sont le plus en retard, et c’est cet écart qu’Emvert est conçu pour combler.
Quelles sont les règles de reporting dans votre pays ?
Les règles, les échéances et les catégories d’entreprises varient d’un pays à l’autre. Le reporting selon IFRS S1 et S2 est déjà obligatoire en Tanzanie et en Zambie et entre progressivement en vigueur au Rwanda ; il devient obligatoire au Kenya et au Ghana à partir de 2027, et en Ouganda et au Nigeria à partir de 2028. Le Zimbabwe rend le reporting obligatoire pour ses plus grandes entreprises à partir de 2028, et l’Éthiopie a approuvé sa propre feuille de route.
Le normalisateur de chaque pays décide quelles entreprises publient en premier : NBAA en Tanzanie, ZiCA en Zambie, ICPAR au Rwanda, ICPAK au Kenya, ICAG au Ghana, ICPAU en Ouganda, PAAB au Zimbabwe et AABE en Éthiopie. Consultez Exigences de reporting ESG en Afrique pour les règles et les sources officielles de chaque pays, avec des pages pays, à commencer par le Kenya, qui entrent davantage dans le détail. Les entreprises nigérianes sont servies sur emvert.com.ng.
Comment démarrer avec Emvert ?
Commencez par lister les données dont vous avez besoin, les personnes qui en sont responsables et les points où votre cycle de reporting ralentit habituellement. Apportez cette liste, une facture d’énergie et un relevé de groupe électrogène à une démo de 30 minutes.
Nous passons en revue les exigences qui s’appliquent à votre entreprise, faisons passer vos données dans le calcul et terminons par un devis écrit dans votre devise locale, établi selon le nombre d’utilisateurs et les modules dont vous avez besoin.