La situación de partida
EMCL llevó dos encargos de clientes distintos, ambos en Nigeria.
- Cliente 1: procesamiento de acero, estado de Kwara. La empresa necesitaba coordinar la recopilación de datos y el reporte de sostenibilidad.
- Cliente 2: operaciones de cantera, estado de Oyo. La empresa necesitaba una recopilación de datos organizada y un informe de sostenibilidad.
En ambos casos, la información que necesitaba EMCL estaba en manos de los equipos de finanzas, compras, instalaciones, recursos humanos y medio ambiente del cliente, en distintos formatos y ubicaciones. Cada encargo empezó con solicitudes a esos equipos, comprobaciones de lo que llegaba y seguimientos de lo que no, antes de poder iniciar cualquier análisis.
Qué se recopiló y cómo
El enfoque que no funcionó fue el habitual: solicitudes enviadas por correo electrónico y registros devueltos como archivos separados.
EMCL trasladó el trabajo a Emvert, que usó para:
Seguir la responsabilidad de los datos
ver quién era responsable de aportar cada información.
Supervisar el avance
ver qué datos de reporte estaban completos y cuáles seguían pendientes.
Coordinar la recopilación de datos
mantener la información en un solo lugar y facilitar la gestión de los seguimientos.
Respaldar los controles internos
ver quién era responsable de cada actividad y cuánto había avanzado.
Preparar el informe
usar la información recopilada directamente al redactar.
EMCL mantuvo la responsabilidad del juicio profesional, la revisión y el asesoramiento en cada encargo. La plataforma guardaba los datos y el registro de quién era responsable de ellos.
Lo que salió mal
Lo difícil era llevar el control de quién era responsable de cada dato de reporte, qué se había completado y si se seguían los controles internos. En ambos encargos, esas lagunas ralentizaron la recopilación y la validación de datos, y se trasladaron a la preparación del informe.
En la práctica, cuatro tareas consumían el tiempo:
Responsabilidad
Seguir quién era responsable de cada dato.
Avance
Identificar quién había completado qué.
Seguimiento
Reclamar la información que faltaba.
Controles
Asegurar que se seguían los controles internos.
Las cifras
Alrededor del 50%
menos tiempo en recopilación de datos, coordinación y preparación de informes
2
encargos de clientes: procesamiento de acero y canteras
2
etapas del trabajo que abarca la cifra
En los dos encargos, EMCL registró alrededor de un 50% menos de tiempo en dos etapas del trabajo: la recopilación y coordinación de datos, y la preparación de informes. La cifra abarca esas dos etapas en esos dos encargos. No es un ahorro medido en todos los encargos ni una promesa para otras empresas.
Este caso de estudio no incluye huella. EMCL es una consultora, y las cifras de emisiones pertenecen a sus clientes, que no se nombran aquí.
Trabajar con Emvert nos ha ayudado a organizar la información que recopilamos de los clientes y a llevar el control de quién es responsable de aportarla. En dos encargos de clientes, vimos que el tiempo de reporte se reducía aproximadamente a la mitad en las etapas de recopilación de datos y preparación de informes. Esto nos permite dedicar menos tiempo a coordinar la información manualmente y más a centrarnos en la calidad y la interpretación de los resultados.
Lo que muestran los dos encargos
El tiempo de reporte depende de algo más que redactar el informe final. Depende de cómo se recopila la información, cómo se asignan las responsabilidades, cómo se sigue el avance y cómo se gestionan los controles internos. Esos fueron los pasos que EMCL organizó en Emvert, y es ahí donde recuperó el tiempo.
Son también los pasos sobre los que preguntan los reguladores. En Nigeria, donde tuvieron lugar ambos encargos, la SRG 1 (2026) del FRC incluye la responsabilidad clara sobre los datos de sostenibilidad, los controles de validación y las pistas de auditoría entre los controles internos que una entidad informante debe acreditar. A medida que otros países africanos adoptan IFRS S1 y S2, los mismos controles respaldan cada divulgación que una empresa tiene que defender.
Si es una consultora, vea cómo Emvert para consultores funciona para los asesores y sus clientes. Si está preparando su propio primer ciclo de reporte, empiece por la evaluación de preparación.