Hali ya kuanzia
EMCL iliendesha kazi mbili tofauti za wateja, zote nchini Nigeria.
- Mteja 1, usindikaji wa feleji, Jimbo la Kwara. Biashara hiyo ilihitaji ukusanyaji na utoaji ripoti wa data ya uendelevu ulioratibiwa.
- Mteja 2, shughuli za machimbo, Jimbo la Oyo. Biashara hiyo ilihitaji ukusanyaji wa data uliopangwa na Ripoti ya Uendelevu.
Katika kazi zote mbili, taarifa ambazo EMCL ilihitaji zilikuwa kwa timu za mteja za fedha, ununuzi, majengo, rasilimali watu na mazingira, katika miundo na maeneo tofauti. Kila kazi ilianza kwa maombi kwa timu hizo, ukaguzi wa kilichorudishwa, na ufuatiliaji wa kisichorudishwa, kabla uchambuzi wowote haujaanza.
Nini kilikusanywa, na vipi
Njia ambayo haikufanya kazi ilikuwa ile ya kawaida: maombi kutumwa kwa barua pepe, na kumbukumbu kurudishwa kama faili tofauti.
EMCL ilihamishia kazi kwenye Emvert, ambayo iliitumia:
Kufuatilia umiliki wa data
kuona nani alikuwa na jukumu la kutoa kila kipande cha taarifa.
Kufuatilia ukamilishaji
kuona ni taarifa zipi za kuripoti zilikuwa kamili na zipi bado zilikuwa hazijatolewa.
Kuratibu ukusanyaji wa data
kuweka taarifa mahali pamoja na kurahisisha usimamizi wa ufuatiliaji.
Kusaidia udhibiti wa ndani
kuona nani alikuwa na jukumu la kila shughuli na ilikuwa imefika wapi.
Kuandaa ripoti
kutumia taarifa zilizokusanywa moja kwa moja wakati wa kuandika rasimu.
EMCL ilibaki na jukumu la uamuzi wa kitaaluma, mapitio na ushauri katika kila kazi. Jukwaa lilihifadhi data na kumbukumbu ya nani aliimiliki.
Kilichokwenda vibaya
Sehemu ngumu ilikuwa kufuatilia nani alikuwa na jukumu la kila taarifa ya kuripoti, nini kilikuwa kimekamilika, na kama udhibiti wa ndani ulikuwa ukifuatwa. Katika kazi zote mbili, mapengo hayo yalichelewesha ukusanyaji na uthibitishaji wa data, na yaliendelea hadi kwenye uandaaji wa ripoti.
Katika utendaji, kazi nne zilichukua muda:
Umiliki
Kufuatilia nani alikuwa na jukumu la kila kipengele cha data.
Maendeleo
Kubaini nani alikuwa amekamilisha nini.
Ufuatiliaji
Kufuatilia taarifa zinazokosekana.
Udhibiti
Kuhakikisha udhibiti wa ndani unafuatwa.
Takwimu
Takriban 50%
muda mfupi zaidi katika ukusanyaji wa data, uratibu na uandaaji wa ripoti
2
kazi za wateja: usindikaji wa feleji na machimbo
2
hatua za kazi zinazohusika na takwimu hii
Katika kazi hizo mbili, EMCL iliripoti takriban 50% ya muda mfupi zaidi katika hatua mbili za kazi: ukusanyaji na uratibu wa data, na uandaaji wa ripoti. Takwimu hii inahusu hatua hizo mbili katika kazi hizo mbili. Si akiba iliyopimwa katika kila kazi, na si ahadi kwa makampuni mengine.
Hakuna alama ya kaboni katika mfano huu. EMCL ni kampuni ya ushauri, na takwimu za uzalishaji ni za wateja wake, ambao hawatajwi hapa.
Kufanya kazi na Emvert kumetusaidia kupanga taarifa tunazokusanya kutoka kwa wateja na kufuatilia nani ana jukumu la kuzitoa. Katika kazi mbili za wateja, tuliona muda wa kuripoti ukipungua kwa takriban nusu katika hatua za ukusanyaji wa data na uandaaji wa ripoti. Hii inatuwezesha kutumia muda mchache kuratibu taarifa kwa mikono na muda mwingi zaidi kuzingatia ubora na tafsiri ya matokeo.
Kazi hizo mbili zinaonyesha nini
Muda wa kuripoti hautegemei tu kuandika ripoti ya mwisho. Unategemea jinsi taarifa zinavyokusanywa, jinsi majukumu yanavyogawiwa, jinsi maendeleo yanavyofuatiliwa na jinsi udhibiti wa ndani unavyosimamiwa. Hizo ndizo hatua ambazo EMCL ilizipanga ndani ya Emvert, na ndipo muda ulipookolewa.
Hizo pia ndizo hatua ambazo wadhibiti huuliza kuzihusu. Nchini Nigeria, ambako kazi zote mbili zilifanyika, SRG 1 (2026) ya FRC inaorodhesha umiliki ulio wazi wa data ya uendelevu, ukaguzi wa uthibitishaji na njia za ukaguzi miongoni mwa udhibiti wa ndani ambao taasisi inayoripoti lazima iuthibitishe kwa ushahidi. Kadiri nchi nyingine za Afrika zinavyoanzisha IFRS S1 na S2, udhibiti huohuo uko nyuma ya kila ufichuzi ambao kampuni inapaswa kuutetea.
Ikiwa wewe ni kampuni ya ushauri, angalia jinsi Emvert kwa washauri inavyofanya kazi kwa washauri na wateja wao. Ikiwa unaandaa mzunguko wako wa kwanza wa kuripoti, anza na Tathmini ya Utayari.