Contabilidade de sustentabilidade para CFO e equipas financeiras

O CFO é responsável pela confiança necessária para apresentar valores de sustentabilidade ao conselho de administração, a investidores, credores e reguladores. Isso significa que cada número tem de ser rastreável até à fonte, preparado da mesma forma todos os anos e aberto a revisão.

A recolha de dados pode estar repartida por várias equipas, mas as finanças precisam de um registo claro dos dados, das aprovações e das lacunas ainda por resolver. Significa também ser franco sobre o que ainda não foi verificado, em vez de apresentar uma estimativa como se fosse um valor medido.

Conduzindo-o como um fecho financeiro. Atribua um responsável a cada fonte de dados, defina datas de corte e registe as evidências no momento em que os dados entram no processo, e não quando alguém as pede meses depois.

Um registo de estado visível evita que o CFO descubra faturas de eletricidade, registos de geradores ou aprovações em falta no final do ciclo. Na Emvert, a responsabilidade e as evidências ficam junto de cada valor, pelo que a equipa passa da recolha à revisão num único registo partilhado, em vez de uma cadeia de folhas de cálculo e pedidos por e-mail.

Um registo controlado reduz custos ao cortar o retrabalho: menos pedidos de dados tardios, menos valores reconstruídos de raiz e menos tempo gasto a responder às perguntas de um verificador depois do facto. A poupança vem de fazer a recolha e a revisão uma só vez, por ordem, em vez de as repetir sob a pressão dos prazos.

O mesmo registo transita para o ano de relato seguinte. Os responsáveis, as fontes e os métodos já estão definidos, pelo que o segundo ciclo parte de um processo em funcionamento e não de uma folha de cálculo em branco. A Emvert tem preço na sua moeda local, com base no número de utilizadores e nos módulos de que precisa, pelo que o custo não varia com a taxa de câmbio.

Um valor de sustentabilidade está pronto para revisão financeira quando o documento de origem, o método de cálculo e a versão do fator de emissão utilizado estão registados em conjunto. Um total sem esse histórico não está pronto para um CFO aprovar.

A Emvert regista o fator e a versão por trás de cada valor, usando o fator de emissão do país onde se situa cada instalação, e mantém a metodologia completa na plataforma. Quando um fator é revisto, os anos anteriores mantêm a versão que utilizaram, e é a sua empresa que decide se reexpressa os valores.

A garantia é introduzida gradualmente depois do início do relato, e o calendário varia de país para país. No Gana, não há garantia obrigatória no primeiro ano de relato, há garantia limitada a partir do segundo ano e garantia razoável a partir do terceiro, alargada ao Âmbito 3 no quarto. No Quénia, as entidades de interesse público estão sujeitas a garantia limitada a partir de 2028 e a garantia razoável a partir de 2029, e na Nigéria a garantia é obrigatória a partir do terceiro ano de relato.

Onde quer que relate, um verificador vai confirmar que cada valor pode ser rastreado até aos registos de origem, reproduzido e demonstrado como tendo passado por controlos eficazes. O Gana exige garantia por um Certified Sustainability Assurance Practitioner licenciado pelo ICAG, e o Quénia por um profissional licenciado pelo ICPAK. Uma empresa pode ter boas políticas e mesmo assim não estar preparada para a garantia se os seus dados não puderem ser rastreados e sustentados, e esse registo rastreável é o que a Emvert mantém.

Credores, investidores e instituições financeiras de desenvolvimento pedem cada vez mais dados de emissões às empresas antes de emprestar ou investir, e as IFRS S1 e S2 foram escritas precisamente para esses utilizadores. Uma empresa capaz de produzir valores fiáveis está em melhor posição para aceder a finanças verdes, financiamento climático e empréstimos ligados à sustentabilidade.

A IFRS Foundation descreve as normas como divulgações concebidas para investidores, credores e outros financiadores. Para um CFO, isso torna o relatório de sustentabilidade parte do diálogo com os fornecedores de capital, e não um documento de comunicação à parte.

Sim. Para bancos, credores e investidores, as emissões financiadas enquadram-se no Âmbito 3, Categoria 15: Investimentos, que abrange as emissões associadas a investimentos que ainda não estão incluídas no Âmbito 1 ou no Âmbito 2.

A Emvert calcula as emissões financiadas de carteiras de crédito e de investimento, mantendo registados, junto de cada resultado, os dados da carteira, a abordagem de atribuição e a cobertura. A Categoria 15 é a categoria de Âmbito 3 disponível hoje; as outras categorias de Âmbito 3 ainda não fazem parte do produto.

Verifique se o software torna visíveis a responsabilidade pelos dados, as evidências e o estado da revisão antes de começar a preparação do relatório. Se um fornecedor não consegue mostrar o que está por trás de um número, o risco de relato apenas passou para um novo sistema.

As regras, os prazos e as categorias de empresa variam de país para país. O relato ao abrigo das IFRS S1 e S2 já é obrigatório na Tanzânia e na Zâmbia e está a ser introduzido gradualmente no Ruanda; torna-se obrigatório no Quénia e no Gana a partir de 2027 e no Uganda e na Nigéria a partir de 2028. O Zimbabué torna o relato obrigatório para as suas maiores empresas a partir de 2028, e a Etiópia aprovou o seu próprio roteiro.

O organismo normalizador de cada país decide que empresas relatam primeiro: NBAA na Tanzânia, ZiCA na Zâmbia, ICPAR no Ruanda, ICPAK no Quénia, ICAG no Gana, ICPAU no Uganda, PAAB no Zimbabué e AABE na Etiópia. Consulte Requisitos de relato ESG em África para conhecer as regras e as fontes oficiais de cada país, com páginas por país, a começar pelo Quénia, com mais detalhe. As empresas nigerianas são atendidas em emvert.com.ng.

Comece pelo ciclo de relato que realmente tem: as suas entidades, o seu período de relato, os responsáveis pelos dados e os pontos de revisão que importam às finanças. Traga uma fatura de serviços e um registo de gerador para uma demonstração de 30 minutos.

Analisamos os requisitos aplicáveis à sua empresa, passamos os seus registos pelo cálculo e terminamos com uma proposta escrita na sua moeda local, com preço baseado no número de utilizadores e nos módulos de que precisa.