Utawala wa tabianchi kwa bodi na kampuni zilizoorodheshwa

Bodi inapaswa kuona hali ya kuripoti, maswali muhimu ambayo bado yako wazi, watu wanaowajibika kwa kila sehemu ya kazi na ushahidi wa kila takwimu inayopendekezwa kwa ufichuzi. Haipaswi kulazimika kuunda upya picha hiyo kutoka kwa hati iliyokamilika inayowasilishwa katika kikao cha mwisho kabla ya kuchapishwa.

Emvert inaipa timu ya watendaji na bodi rekodi moja ya pamoja ya kuripoti. Hilo linawawezesha wakurugenzi kuomba ufuatiliaji unaofaa wakati bado kuna muda wa kuchukua hatua, badala ya kugundua pengo wakati ripoti tayari inadaiwa.

Utawala wa tabianchi ni jinsi bodi na menejimenti ya kampuni zinavyosimamia hatari na fursa zinazohusiana na tabianchi. IFRS S2 inaitaka kampuni kufichua ni nani katika bodi anawajibika, jinsi bodi inavyopewa taarifa, na jinsi masuala ya tabianchi yanavyoingizwa katika mkakati na maamuzi.

Ni eneo la kwanza kati ya maeneo manne ya msingi ya maudhui katika IFRS S1 na S2, likitangulia mkakati, usimamizi wa hatari, na vipimo na malengo. Kwa maneno mengine, wawekezaji na wasimamizi watasoma sehemu ya utawala ili kupima kama sehemu nyingine ya ufichuzi inaaminika. Angalia IFRS S1 na S2 barani Afrika kwa maeneo hayo manne ya maudhui.

Kampuni zilizoorodheshwa ziko katika kundi la kwanza linalotakiwa kuripoti katika nchi nyingi za Afrika. Nchini Kenya, kampuni zilizoorodheshwa kwenye Nairobi Securities Exchange ni taasisi zenye maslahi ya umma zinazoripoti kuanzia 2027; nchini Ghana, taasisi zilizoorodheshwa ni taasisi muhimu zenye maslahi ya umma zinazoripoti kuanzia 2027; na nchini Uganda, taasisi zilizoorodheshwa zinafuata kuanzia 2028.

Nchini Zimbabwe, kampuni zilizoorodheshwa tayari zinawasilisha ripoti za uendelevu na zinaripoti chini ya IFRS S1 na S2 kuanzia 2028; nchini Rwanda ziko katika kundi la kwanza linaloanza sasa kwa awamu; nchini Tanzania na Zambia, kuripoti tayari ni lazima kwa taasisi zenye maslahi ya umma na zinazowajibika kwa umma; na Ethiopia imeidhinisha ramani yake yenyewe. Kwa tarehe za kila nchi, mweka viwango na vyanzo rasmi, angalia Matakwa ya kuripoti ESG barani Afrika.

Masoko kadhaa ya hisa yalichapisha mwongozo wa ESG kwa kampuni zilizoorodheshwa kabla ya kuwasili kwa IFRS S1 na S2. Nairobi Securities Exchange ilizindua ESG Disclosures Guidance Manual yake mnamo Novemba 2021, ikipendekeza ufichuzi wa lazima wa ESG kwa kampuni zilizoorodheshwa, na Ghana Stock Exchange ilichapisha mwongozo wake yenyewe mnamo Agosti 2022.

Mwongozo wa Ghana Stock Exchange unaorodhesha mada za ESG ambazo kampuni zilizoorodheshwa lazima ziripoti, zikiwemo uzalishaji wa gesi joto na utawala wa shirika, na unapendekeza GRI Standards. Nchini Kenya, Code of Corporate Governance Practices for Issuers of Securities to the Public, 2015, ya Capital Markets Authority tayari ilizitaka bodi za kampuni zilizoorodheshwa kuwa na mikakati rasmi ya uendelevu. Bodi iliyofuata mwongozo huu iko mbele, lakini IFRS S1 na S2 zinaongeza matakwa yake zenyewe. Angalia tangazo la NSE kuhusu mwongozo wake.

Usimamizi wa bodi huboresha utoaji ripoti za uendelevu unapolenga utayari, maamuzi na hatari ambazo hazijatatuliwa badala ya idhini ya mwisho tu. Wakurugenzi wanahitaji kuona kilichokamilika, kinachosubiri taarifa na kinachohitaji kuhojiwa au busara.

Hiyo ndiyo tofauti kati ya kusimamia kazi na kupitia simulizi iliyokamilika, na wasimamizi wanaweka wazi wajibu wa wakurugenzi. Nchini Ghana, wakurugenzi wawili na Afisa Mkuu wa Uendelevu lazima watie saini ufichuzi wa uendelevu; nchini Kenya, ICPAK inachukulia idhini ya bodi kwa ufichuzi wa mwaka wa kwanza kama kiashiria muhimu cha utawala.

Kutia saini ni salama tu pale takwimu zinapoweza kufuatiliwa. Tathmini ya kitaifa ya utayari ya Kenya iligundua kuwa bodi ziko mbele zaidi katika utawala kuliko katika data iliyo nyuma ya takwimu, mwenendo ambao bodi yoyote inapaswa kuukagua kabla ya kutia saini. Usimamizi mzuri huziba pengo hilo kabla ripoti haijatolewa.

Mkurugenzi mkuu anahitaji picha fupi na ya kweli ya utayari wa kuripoti, nani anamiliki kila sehemu ya kazi na masuala yapi yanahitaji uangalizi wa watendaji. Mkurugenzi mkuu hahitaji wasilisho jingine la hali linalotenganisha kichwa cha habari na kazi iliyo chini yake.

Emvert inaonyesha mzunguko mzima wa kuripoti mahali pamoja: ukusanyaji wa data, ukokotoaji, mapitio na maamuzi ambayo bado yanasubiriwa kabla ya ufichuzi. Hilo hurahisisha kuielekeza timu sahihi kwenye tatizo kabla halijawa la hadharani.

Uliza kama kazi ya kuripoti imekamilika, inaungwa mkono na ushahidi na inamilikiwa na watu waliotajwa kwa majina kabla ya kuidhinisha ufichuzi. Maswali sahihi yanaonyesha mahali rekodi inahitaji kazi zaidi bila kugeuza kikao cha bodi kuwa zoezi la kukusanya data.

Bodi hufanya kazi vizuri zaidi zinapopokea rekodi moja yenye mshikamano ya kuripoti kutoka kwa timu zinazokusanya data, kupitia takwimu na kuandaa ufichuzi. Kila timu inahitaji mwonekano wake wa kazi, lakini hali na ushahidi ulio chini yake havipaswi kubadilika kati ya makabidhiano.

Angalia uhasibu wa uendelevu kwa maafisa wakuu wa fedha kwa udhibiti wa fedha, utawala wa ESG kwa makatibu wa kampuni kwa kumbukumbu za bodi na uidhinishaji, na ukusanyaji wa data ya ESG kwa timu za uendelevu kwa ukusanyaji na ufuatiliaji wa ukamilishaji.

Anza na mzunguko wa kuripoti ulionao, maamuzi ambayo bodi yako inahitaji kufanya na maeneo ambapo umiliki unakuwa hauko wazi. Katika onyesho la dakika 30, tunapitia matakwa yanayoihusu kampuni yako na kupitisha rekodi zako mwenyewe kwenye ukokotoaji.

Kila onyesho linamalizika kwa nukuu ya bei iliyoandikwa kwa sarafu ya nchi yako, kulingana na idadi ya watumiaji na moduli unazohitaji. Kurasa za nchi, kuanzia na Kenya, zinaeleza kanuni za kila nchi kwa kina, na kampuni za Nigeria zinahudumiwa kupitia emvert.com.ng.