Njia ya ukaguzi ni nini katika utoaji ripoti wa uendelevu?
Njia ya ukaguzi ni kumbukumbu inayounganisha kila takwimu iliyoripotiwa na chanzo chake, ikionyesha jinsi ilivyokokotolewa, nani aliishughulikia na nini kilibadilika njiani. Katika utoaji ripoti wa uendelevu, humwezesha mtoa huduma wa uhakiki kufuatilia jumla ya uzalishaji hadi bili ya umeme au daftari la mafuta lililo nyuma yake.
Emvert hujenga njia hiyo unapofanya kazi. Kila jumla hugawanyika kuwa vipengele vyake, kila kipengele kuwa data yake ya shughuli, na kila takwimu ya shughuli kuwa bili, daftari au hati ilikosomwa. Ushahidi huambatishwa data inapoingizwa, kwa sababu kuuambatisha baadaye ndiyo hatua isiyofanyika.
Mtoa huduma wa uhakiki ataomba nini?
Maswali matano, kwa namna fulani, karibu katika kila kazi ya uhakiki. Ndiyo maswali yanayogeuza kazi ya uhakiki ya wiki mbili kuwa ya miezi miwili majibu yanapokuwa kwenye barua pepe za mtu.
| Wanachouliza | Jinsi Emvert inavyojibu |
|---|---|
| Takwimu hii ilitoka wapi? | Jumla yoyote hugawanyika kuwa vipengele vyake, kila kipengele kuwa data yake ya shughuli, na kila takwimu ya shughuli kuwa hati ilikosomwa. |
| Ulitumia kigezo gani, na toleo lipi? | Kigezo, chanzo chake na toleo lake hurekodiwa pamoja na ukokotoaji wakati unapofanyika, si kutafutwa baadaye. |
| Je, hii imebadilika tangu ilipoingizwa? | Kila marekebisho huhifadhiwa pamoja na nani aliyafanya na lini, hivyo takwimu iliyorekebishwa huonyesha historia yake badala ya kuifuta. |
| Nani aliidhinisha? | Uidhinishaji hurekodiwa kwa kila sehemu na kwa kila toleo, hivyo mfuatano wa uidhinishaji ni sehemu ya kumbukumbu. |
| Mmeacha nini, na kwa nini? | Vitu vilivyoachwa hurekodiwa kama maingizo ya wazi yenye sababu iliyotajwa, hivyo mpaka wa ufichuzi unaonekana badala ya kudhaniwa. |
Uhakiki unaanza lini nchini Nigeria?
Kuanzia mwaka wa tatu wa kuripoti, chini ya ramani iliyorekebishwa ya FRC, ikianza na uhakiki wenye kikomo na kufikia uhakiki wa kuridhisha kwa ufichuzi wote wa uendelevu kuanzia mwaka wa saba. Jedwali la uhakiki katika SRG 1 huanzisha uhakiki wenye kikomo katika mwaka wa nne na wa tano, kwa hiyo thibitisha na FRC ni mwaka upi unakuhusu.
Kwa taasisi yenye maslahi ya umma ambayo mwaka wake wa fedha unaishia Desemba, mwaka wa kwanza wa kuripoti ni 2028, hivyo uhakiki huanza ndani ya miaka michache baada yake. Ramani hiyo pia inataka watoa huduma wa uhakiki wawe huru kutoka kwa kampuni na wawe wamesajiliwa na FRC.
Mwaka wa kwanza uliohakikiwa utalinganishwa na takwimu unazoripoti kabla yake. Ndiyo sababu njia ya ushahidi ni muhimu tangu ripoti yako ya kwanza kabisa, si tangu mwaka ambao uhakiki unaanza.
Kuna tofauti gani kati ya uhakiki wenye kikomo na uhakiki wa kuridhisha?
Uhakiki wenye kikomo unamaanisha mtoa huduma wa uhakiki hufanya kazi ya kutosha kusema kwamba hakuna kilichomfikia kinachoashiria kuwa ufichuzi una makosa makubwa. Uhakiki wa kuridhisha ni kiwango cha juu zaidi, kinachokaribia ukaguzi wa hesabu za fedha, ambapo mtoa huduma hutoa maoni chanya kwamba ufichuzi umewasilishwa kwa haki.
Uhakiki wenye kikomo ni kiwango cha chini kuliko ukaguzi wa hesabu za fedha, lakini bado unahitaji takwimu zako ziweze kufuatiliwa na mbinu yako ielezwe. Matokeo yake kwa vitendo ni kwamba ubora wa njia yako ya ushahidi, zaidi ya ugumu wa ukokotoaji wako, ndio huamua gharama ya uhakiki.
Ufichuzi ambao kila takwimu yake inafikia hati ni rahisi kuhakiki. Ule ambao takwimu ziko kwenye faili la Excel na ushahidi uko kwenye barua pepe ni ghali, na wakati mwingine hauwezi kuhakikiwa kabisa.
Emvert inasaidiaje udhibiti wa ndani wa FRC?
Kwa kurekodi udhibiti kama sehemu ya kazi. SRG 1 inataja mifano mitano ya udhibiti wa ndani wa utoaji ripoti wa uendelevu: umiliki wa data ulio wazi, mbinu zilizoandikwa, ukaguzi na uidhinishaji wa dhana, uthibitishaji wa data, na njia za ukaguzi pamoja na uhifadhi wa ushahidi.
Emvert inashughulikia kila mmoja ndani ya kumbukumbu yenyewe: nani anamiliki na alikagua kila takwimu, kigezo na toleo nyuma ya kila ukokotoaji, uidhinishaji kwa kila sehemu, vipimo vinavyowekewa alama vinapokuwa nje ya kiwango kinachoaminika, na hati ya chanzo inayoambatishwa wakati wa kuingiza. Udhibiti unabaki kuwa wako kuuweka na kuutumia; programu huhifadhi uthibitisho kwamba ulifanya hivyo. Kwa orodha kamili ya matakwa ya FRC, ona kile FRC inachotaka.
Hapa ndipo muda hutumika kwa vitendo. Katika kazi mbili za wateja, kampuni ya ushauri wa mazingira Environmental Managers Consult iligundua kwamba kufuatilia nani anawajibika kwa kila kipengele cha data na kuhakikisha udhibiti wa ndani unafuatwa kulichelewesha ukusanyaji na uthibitishaji wa data, kabla haijapanga kazi hiyo ndani ya Emvert.
Emvert kwa Wahakiki ni nini?
Toleo la Emvert lililojengwa kwa ajili ya watoa huduma wa uhakiki, ambalo sasa linaendelea kutengenezwa. Litamwezesha mtoa huduma wa uhakiki kukagua madai ya kampuni moja kwa moja: njia kamili ya ukaguzi, mbinu, na jinsi kila ukokotoaji ulivyofanywa.
Hadi litakapozinduliwa, watoa huduma wa uhakiki hufanya kazi kwa kutumia faili lililohamishwa lenye ufichuzi, ukokotoaji na ushahidi uliounganishwa. Ikiwa wewe ni mtoa huduma wa uhakiki na ungependa kuona Emvert kwa Wahakiki litakapokuwa tayari, zungumza nasi.
Je, kutumia Emvert kunamaanisha ripoti yetu imehakikiwa?
Hapana. Uhakiki ni maoni yanayotolewa na mtoa huduma huru baada ya kufanya kazi yake mwenyewe, na Emvert haitoi na haiwezi kuyatoa.
Kile Emvert inachofanya ni kuifanya kazi hiyo iwe ya haraka na nafuu zaidi, kwa kumpa mtoa huduma ufichuzi ambao kila takwimu yake inaweza kufuatiliwa. Maoni yanabaki kwake, na vivyo hivyo uhuru unaoyapa thamani.
Nini hutokea takwimu ikirekebishwa baada ya kuwasilishwa?
Toleo la awali huhifadhiwa bila kubadilishwa, na urekebishaji hurekodiwa kama toleo jipya pamoja na sababu yake. Yote mawili yanabaki kupatikana, na hicho ndicho ufichuzi wa urekebishaji unachohitaji.
Kigezo cha uzalishaji kilichochapishwa kinaporekebishwa, Emvert huongeza toleo jipya na miaka ya awali huendelea na lile lililotumika. Wewe ndiye unaamua kama kurekebisha, na kumbukumbu inaonyesha sababu.
Jithibitishie mwenyewe
Hizi ndizo hati za msingi ambazo ukurasa huu umetegemea.
Soma zaidi
- Utoaji ripoti wa ESG: jinsi ufichuzi unavyoandaliwa
- Uhasibu wa kaboni: jinsi takwimu zinavyojengwa
- Kile FRC inachotaka: kanuni ambazo njia ya ushahidi inazihudumia