¿Qué es una pista de auditoría en los informes de sostenibilidad?
Una pista de auditoría es el registro que vincula cada cifra reportada con su origen y muestra cómo se calculó, quién la manejó y qué cambió por el camino. En los informes de sostenibilidad, permite a un proveedor de aseguramiento seguir un total de emisiones hasta la factura de electricidad o el registro de combustible que lo respalda.
Emvert construye esa pista mientras usted trabaja. Cada total se desglosa en sus componentes, cada componente en sus datos de actividad y cada dato de actividad en la factura, el registro o el documento del que se tomó. Las evidencias se adjuntan al introducir los datos, porque adjuntarlas más tarde es el paso que nunca llega a hacerse.
¿Qué pedirá un proveedor de aseguramiento?
Cinco preguntas, de una forma u otra, en casi todos los encargos. Son las preguntas que convierten un encargo de aseguramiento de dos semanas en uno de dos meses cuando las respuestas están en la bandeja de entrada de alguien.
| Lo que preguntan | Cómo responde Emvert |
|---|---|
| ¿De dónde sale esta cifra? | Cualquier total se desglosa en sus componentes, cada componente en sus datos de actividad y cada dato de actividad en el documento del que se tomó. |
| ¿Qué factor aplicaron y qué versión? | El factor, su fuente y su versión quedan registrados junto al cálculo en el momento en que se ejecuta, no se consultan después. |
| ¿Ha cambiado desde que se introdujo? | Cada edición se conserva con quién la hizo y cuándo, de modo que una cifra reexpresada muestra su historial en lugar de sustituirlo. |
| ¿Quién la aprobó? | La aprobación se registra por sección y por versión, así que la cadena de aprobación forma parte del registro. |
| ¿Qué han excluido y por qué? | Las omisiones se registran como entradas explícitas con un motivo declarado, de modo que el límite de la divulgación es visible y no implícito. |
¿Cuándo empieza el aseguramiento en Nigeria?
A partir del tercer año de reporte, según la hoja de ruta modificada del FRC, empezando por un aseguramiento limitado y llegando al aseguramiento razonable de todas las divulgaciones de sostenibilidad a partir del séptimo año. La tabla de aseguramiento de SRG 1 sitúa el inicio del aseguramiento limitado en el cuarto y quinto año, así que confirme con el FRC qué año se aplica a su caso.
Para una entidad de interés público con cierre de ejercicio en diciembre, el primer año de reporte es 2028, por lo que el aseguramiento comienza pocos años después. La hoja de ruta también exige que los proveedores de aseguramiento sean independientes de la empresa y estén registrados ante el FRC.
El primer año asegurado se comparará con las cifras que reporte antes. Por eso la pista de evidencias importa desde su primer informe, no desde el año en que empieza el aseguramiento.
¿Cuál es la diferencia entre aseguramiento limitado y razonable?
El aseguramiento limitado significa que el proveedor realiza el trabajo suficiente para afirmar que no ha llegado a su conocimiento nada que indique que la divulgación contiene errores materiales. El aseguramiento razonable es un listón más alto, más cercano a una auditoría financiera, en el que el proveedor emite una opinión positiva de que la divulgación se presenta razonablemente.
El aseguramiento limitado es un listón más bajo que una auditoría financiera, pero aun así exige que sus cifras puedan rastrearse y su método explicarse. La consecuencia práctica es que la calidad de su pista de evidencias, más que la sofisticación de sus cálculos, determina lo que cuesta el aseguramiento.
Una divulgación en la que cada cifra remite a un documento es barata de asegurar. Una en la que las cifras están en una hoja de cálculo y las evidencias en una bandeja de entrada es cara y, a veces, no puede asegurarse en absoluto.
¿Cómo apoya Emvert los controles internos del FRC?
Registrando los controles como parte del trabajo. SRG 1 menciona cinco ejemplos de control interno sobre los informes de sostenibilidad: propiedad clara de los datos, métodos documentados, revisión y aprobación de supuestos, validación de datos y pistas de auditoría con conservación de evidencias.
Emvert cubre cada uno en el propio registro: quién es responsable de cada cifra y quién la revisó, el factor y la versión detrás de cada cálculo, la aprobación por sección, las lecturas señaladas cuando quedan fuera de un rango plausible y el documento de origen adjuntado al introducir los datos. Los controles siguen siendo suyos para definirlos y aplicarlos; el software conserva la prueba de que lo hizo. Para la lista completa de requisitos del FRC, consulte lo que exige el FRC.
Aquí es donde se va el tiempo en la práctica. En dos encargos con clientes, la consultora ambiental Environmental Managers Consult comprobó que hacer seguimiento de quién era responsable de cada dato y asegurarse de que se cumplían los controles internos ralentizaba la recopilación y validación de datos, antes de organizar el trabajo en Emvert.
¿Qué es Emvert para Verificadores?
Una versión de Emvert diseñada para proveedores de aseguramiento, ahora en desarrollo. Permitirá a un proveedor de aseguramiento revisar directamente las afirmaciones de una empresa: la pista de auditoría completa, la metodología y cómo se hizo cada cálculo.
Hasta su lanzamiento, los proveedores de aseguramiento trabajan con una exportación que contiene la divulgación, los cálculos y las evidencias vinculadas. Si usted es proveedor de aseguramiento y desea ver Emvert para Verificadores cuando esté listo, hable con nosotros.
¿Usar Emvert significa que nuestro informe está asegurado?
No. El aseguramiento es una opinión que emite un proveedor independiente después de realizar su propio trabajo, y Emvert no lo proporciona ni puede proporcionarlo.
Lo que hace Emvert es que ese trabajo sea más rápido y barato, al entregar al proveedor una divulgación en la que cada cifra puede rastrearse. La opinión sigue siendo suya, igual que la independencia que le da valor.
¿Qué ocurre si una cifra se reexpresa después de presentarla?
La versión original se conserva sin cambios y la reexpresión se registra como una nueva versión con su motivo. Ambas siguen disponibles, que es lo que necesita una divulgación de reexpresión.
Cuando se revisa un factor de emisión publicado, Emvert añade la nueva versión y los años anteriores conservan la que usaron. Usted decide si reexpresa, y el registro muestra por qué.
Compruébelo usted mismo
Estos son los documentos primarios en los que se basa esta página.
Lea a continuación
- Informes ESG: cómo se elabora la divulgación
- Contabilidad de carbono: cómo se construyen las cifras
- Lo que exige el FRC: las normas a las que sirve la pista de evidencias