Comptabilité de durabilité pour les DAF et les équipes financières

Le DAF est garant de la confiance nécessaire pour présenter les chiffres de durabilité au conseil d’administration, aux investisseurs, aux prêteurs et aux régulateurs. Chaque chiffre doit donc être traçable jusqu’à sa source, préparé de la même façon chaque année et ouvert à la revue.

La collecte des données peut relever de plusieurs équipes, mais la finance a besoin d’un registre clair des données d’entrée, des approbations et des lacunes encore non résolues. Cela suppose aussi d’être franc sur ce qui n’a pas encore été vérifié, plutôt que de présenter une estimation comme s’il s’agissait d’un chiffre mesuré.

En le menant comme une clôture financière. Désignez un responsable pour chaque source de données, fixez des dates d’arrêté et enregistrez les justificatifs au moment où les données entrent dans le processus, et non quand quelqu’un les réclame des mois plus tard.

Un suivi visible des statuts évite au DAF de découvrir en fin de cycle des factures d’électricité, des journaux de groupe électrogène ou des approbations manquants. Dans Emvert, la responsabilité et les justificatifs figurent à côté de chaque chiffre : l’équipe passe ainsi de la collecte à la revue dans un seul registre partagé, au lieu d’une chaîne de tableurs et de demandes par e-mail.

Un registre contrôlé réduit les coûts en limitant les reprises : moins de demandes de données tardives, moins de chiffres reconstruits de zéro et moins de temps passé à répondre après coup aux questions d’un vérificateur. L’économie vient du fait de mener la collecte et la revue une seule fois, dans l’ordre, au lieu de les répéter sous la pression de l’échéance.

Le même registre se reporte sur l’année de reporting suivante. Responsables, sources et méthodes sont déjà définis, si bien que le deuxième cycle part d’un processus qui fonctionne et non d’un tableur vierge. Emvert est facturé dans votre monnaie locale, selon le nombre d’utilisateurs et les modules dont vous avez besoin : le coût ne suit donc pas le taux de change.

Un chiffre de durabilité est prêt pour la revue financière lorsque son document source, sa méthode de calcul et la version du facteur d’émission utilisée sont enregistrés ensemble. Un total sans cette traçabilité n’est pas prêt à être validé par un DAF.

Emvert enregistre le facteur et sa version derrière chaque chiffre, en utilisant le facteur d’émission du pays où se trouve chaque site, et conserve la méthodologie complète dans la plateforme. Lorsqu’un facteur est révisé, les années antérieures gardent la version utilisée, et vous décidez s’il faut les retraiter.

L’assurance est introduite progressivement après le début du reporting, et le calendrier varie selon les pays. Au Ghana, aucune assurance n’est obligatoire la première année de reporting ; une assurance limitée s’applique à partir de la deuxième année et une assurance raisonnable à partir de la troisième, étendue au Scope 3 la quatrième. Au Kenya, les entités d’intérêt public sont soumises à une assurance limitée à partir de 2028 et à une assurance raisonnable à partir de 2029 ; au Nigeria, l’assurance est exigée à partir de la troisième année de reporting.

Où que vous publiiez, un vérificateur contrôlera que chaque chiffre peut être relié aux pièces sources, reproduit et montré comme étant passé par des contrôles efficaces. Le Ghana exige une assurance par un Certified Sustainability Assurance Practitioner agréé par l’ICAG, et le Kenya par un professionnel agréé par l’ICPAK. Une entreprise peut avoir de bonnes politiques sans être prête pour l’assurance si ses données ne peuvent être ni retracées ni étayées ; c’est ce registre traçable qu’Emvert conserve.

Les prêteurs, les investisseurs et les institutions de financement du développement demandent de plus en plus aux entreprises des données d’émissions avant de prêter ou d’investir, et IFRS S1 et S2 sont rédigées précisément pour ces utilisateurs. Une entreprise capable de produire des chiffres fiables est mieux placée pour accéder à la finance verte, à la finance climat et aux prêts liés à la durabilité.

La IFRS Foundation décrit les normes comme des publications d’informations destinées aux investisseurs, aux prêteurs et aux autres créanciers. Pour un DAF, le rapport de durabilité fait donc partie du dialogue avec les apporteurs de capitaux, et n’est pas un document de communication à part.

Oui. Pour les banques, les prêteurs et les investisseurs, les émissions financées relèvent du Scope 3 catégorie 15 : Investissements, qui couvre les émissions associées aux investissements ne figurant pas déjà dans le Scope 1 ou le Scope 2.

Emvert calcule les émissions financées des portefeuilles de prêts et d’investissements, en conservant à côté de chaque résultat les données du portefeuille, la méthode d’attribution et le taux de couverture. La catégorie 15 est la catégorie de Scope 3 disponible aujourd’hui ; les autres catégories de Scope 3 ne font pas encore partie du produit.

Vérifiez que le logiciel rend visibles la responsabilité des données, les justificatifs et le statut de revue avant le début de la préparation du rapport. Si un éditeur ne peut pas montrer ce qui se trouve derrière un chiffre, le risque de reporting s’est simplement déplacé vers un nouveau système.

Les règles, les échéances et les catégories d’entreprises varient d’un pays à l’autre. Le reporting selon IFRS S1 et S2 est déjà obligatoire en Tanzanie et en Zambie et en cours d’introduction progressive au Rwanda ; il devient obligatoire au Kenya et au Ghana à partir de 2027, et en Ouganda et au Nigeria à partir de 2028. Le Zimbabwe rend le reporting obligatoire pour ses plus grandes entreprises à partir de 2028, et l’Éthiopie a approuvé sa propre feuille de route.

Le normalisateur de chaque pays décide quelles entreprises publient en premier : NBAA en Tanzanie, ZiCA en Zambie, ICPAR au Rwanda, ICPAK au Kenya, ICAG au Ghana, ICPAU en Ouganda, PAAB au Zimbabwe et AABE en Éthiopie. Consultez les exigences de reporting ESG en Afrique pour les règles et les sources officielles de chaque pays, avec des pages pays plus détaillées, à commencer par le Kenya. Les entreprises nigérianes sont accompagnées sur emvert.com.ng.

Partez du cycle de reporting que vous avez réellement : vos entités, votre période de reporting, vos responsables de données et les points de revue qui comptent pour la finance. Apportez une facture d’énergie et un journal de groupe électrogène à une démo de 30 minutes.

Nous passons en revue les exigences applicables à votre entreprise, faisons passer vos données dans le calcul et terminons par un devis écrit dans votre monnaie locale, établi selon le nombre d’utilisateurs et les modules dont vous avez besoin.