Uhasibu wa uendelevu kwa CFO na timu za fedha

CFO anamiliki uhakika wa kuweka takwimu za uendelevu mbele ya bodi, wawekezaji, wakopeshaji na wadhibiti. Hiyo inamaanisha kila namba lazima ifuatilike hadi chanzo chake, iandaliwe kwa njia ile ile kila mwaka na iwe wazi kwa ukaguzi.

Ukusanyaji wa data unaweza kuwa chini ya timu kadhaa, lakini fedha inahitaji rekodi iliyo wazi ya data ya kuingiza, idhini na mapengo ambayo bado hayajatatuliwa. Pia inamaanisha kuwa wazi kuhusu kile ambacho bado hakijathibitishwa, badala ya kuwasilisha makadirio kana kwamba ni takwimu iliyopimwa.

Kwa kuuendesha kama ufungaji wa hesabu za fedha. Teua mmiliki kwa kila chanzo cha data, weka tarehe za ukomo, na rekodi ushahidi wakati data inaingia kwenye mchakato, si pale mtu anapouomba miezi kadhaa baadaye.

Rekodi ya hali inayoonekana inamzuia CFO kugundua bili za umeme, madaftari ya jenereta au idhini zinazokosekana mwishoni mwa mzunguko. Ndani ya Emvert, umiliki na ushahidi hukaa kando ya kila takwimu, kwa hiyo timu inahama kutoka ukusanyaji hadi ukaguzi katika rekodi moja ya pamoja badala ya mlolongo wa lahajedwali na maombi ya barua pepe.

Rekodi inayodhibitiwa hupunguza gharama kwa kupunguza kazi ya kurudia: maombi machache ya data yaliyochelewa, takwimu chache zinazojengwa upya kuanzia mwanzo na muda mfupi wa kujibu maswali ya mhakiki baada ya tukio. Akiba inatokana na kufanya ukusanyaji na ukaguzi mara moja, kwa mpangilio, badala ya kuyarudia chini ya shinikizo la makataa.

Rekodi ile ile inaendelea hadi mwaka unaofuata wa kuripoti. Wamiliki, vyanzo na mbinu tayari vimewekwa, kwa hiyo mzunguko wa pili unaanza kutoka mchakato unaofanya kazi badala ya lahajedwali tupu. Bei ya Emvert iko kwa sarafu yako ya ndani, kulingana na idadi ya watumiaji na moduli unazohitaji, kwa hiyo gharama haibadiliki na kiwango cha ubadilishaji fedha.

Takwimu ya uendelevu iko tayari kwa ukaguzi wa fedha pale hati yake ya chanzo, mbinu yake ya ukokotoaji na toleo la kigezo cha uzalishaji kilichotumika vinaporekodiwa pamoja. Jumla isiyo na mfululizo huo haiko tayari kwa CFO kuiidhinisha.

Emvert inarekodi kigezo na toleo nyuma ya kila takwimu, ikitumia kigezo cha uzalishaji cha nchi ambamo kila eneo liko, na inahifadhi mbinu kamili ndani ya jukwaa. Kigezo kinaporekebishwa, miaka ya awali inabaki na toleo ililotumia, na wewe unaamua kama utarekebisha takwimu za nyuma.

Uhakiki unaanzishwa hatua kwa hatua baada ya kuripoti kuanza, na muda unatofautiana kati ya nchi. Nchini Ghana, hakuna uhakiki wa lazima katika mwaka wa kwanza wa kuripoti, uhakiki wa kiwango cha chini kuanzia mwaka wa pili, na uhakiki wa kiwango cha juu kuanzia wa tatu, ukipanuka hadi Wigo 3 katika wa nne. Nchini Kenya, taasisi za maslahi ya umma zinakabiliwa na uhakiki wa kiwango cha chini kuanzia 2028 na uhakiki wa kiwango cha juu kuanzia 2029, na nchini Nigeria uhakiki unahitajika kuanzia mwaka wa tatu wa kuripoti.

Popote unaporipoti, mhakiki atakagua kwamba kila takwimu inaweza kufuatiliwa hadi rekodi za chanzo, kurudiwa na kuonyeshwa kuwa imepitia udhibiti madhubuti. Ghana inahitaji uhakiki kufanywa na Certified Sustainability Assurance Practitioner mwenye leseni ya ICAG, na Kenya na mtaalamu mwenye leseni ya ICPAK. Kampuni inaweza kuwa na sera nzuri na bado isiwe tayari kwa uhakiki ikiwa data yake haiwezi kufuatiliwa na kuthibitishwa, na rekodi hiyo inayofuatilika ndiyo Emvert inayoihifadhi.

Wakopeshaji, wawekezaji na taasisi za fedha za maendeleo wanazidi kuomba kampuni data ya uzalishaji kabla ya kukopesha au kuwekeza, na IFRS S1 na S2 zimeandikwa hasa kwa ajili ya watumiaji hao. Kampuni inayoweza kutoa takwimu za kuaminika iko katika nafasi bora ya kupata fedha za kijani, fedha za tabianchi na mikopo inayohusishwa na uendelevu.

Taasisi ya IFRS Foundation inaeleza viwango hivyo kuwa ni ufichuzi ulioundwa kwa ajili ya wawekezaji, wakopeshaji na wadai wengine. Kwa CFO, hilo linaifanya ripoti ya uendelevu kuwa sehemu ya mazungumzo na watoa mtaji, si hati tofauti ya mawasiliano.

Ndiyo. Kwa benki, wakopeshaji na wawekezaji, uzalishaji unaofadhiliwa unaangukia chini ya Wigo 3 Kundi la 15: Uwekezaji, unaohusu uzalishaji unaohusishwa na uwekezaji ambao haujajumuishwa tayari katika Wigo 1 au Wigo 2.

Emvert inakokotoa uzalishaji unaofadhiliwa kwa jalada la mikopo na uwekezaji, ikihifadhi data ya jalada, mbinu ya mgawanyo na kiwango cha ufunikaji pamoja na kila matokeo. Kundi la 15 ndilo kundi la Wigo 3 linalopatikana leo; makundi mengine ya Wigo 3 bado si sehemu ya bidhaa.

Kagua kama programu inaonyesha wazi umiliki wa data, ushahidi na hali ya ukaguzi kabla ya maandalizi ya ripoti kuanza. Ikiwa muuzaji hawezi kuonyesha kilicho nyuma ya namba, hatari ya kuripoti imehamia tu kwenye mfumo mpya.

Kanuni, makataa na aina za kampuni hutofautiana kati ya nchi na nchi. Kuripoti chini ya IFRS S1 na S2 tayari ni lazima nchini Tanzania na Zambia na kunaanzishwa hatua kwa hatua nchini Rwanda; kunakuwa lazima nchini Kenya na Ghana kuanzia 2027 na nchini Uganda na Nigeria kuanzia 2028. Zimbabwe inafanya kuripoti kuwa lazima kwa kampuni zake kubwa zaidi kuanzia 2028, na Ethiopia imeidhinisha ramani yake ya utekelezaji.

Mamlaka ya viwango ya kila nchi inaamua kampuni zipi zinaripoti kwanza: NBAA nchini Tanzania, ZiCA nchini Zambia, ICPAR nchini Rwanda, ICPAK nchini Kenya, ICAG nchini Ghana, ICPAU nchini Uganda, PAAB nchini Zimbabwe na AABE nchini Ethiopia. Angalia Mahitaji ya kuripoti ESG barani Afrika kwa kanuni za kila nchi na vyanzo rasmi, pamoja na kurasa za nchi, kuanzia na Kenya, zenye maelezo zaidi. Kampuni za Nigeria zinahudumiwa kupitia emvert.com.ng.

Anza na mzunguko wa kuripoti ulio nao kwa kweli: kampuni zako, kipindi chako cha kuripoti, wamiliki wa data yako na hatua za ukaguzi zilizo muhimu kwa fedha. Leta bili moja ya huduma na daftari moja la jenereta kwenye onyesho la dakika 30.

Tunapitia mahitaji yanayohusu kampuni yako, tunapitisha rekodi zako katika ukokotoaji na tunamalizia kwa nukuu ya maandishi kwa sarafu yako ya ndani, iliyopangwa kwa idadi ya watumiaji na moduli unazohitaji.