Cuando la puntuación rápida no basta
La puntuación de preparación en línea lleva tres minutos y le da una idea fundada de dónde se encuentra. Para una empresa que no ha empezado, eso suele ser todo lo que necesita: la respuesta es 'empiece a recopilar' y ninguna evaluación adicional la cambia.
La evaluación completa es para los casos en que la respuesta es menos evidente: una empresa que informa de forma voluntaria y no sabe si su trabajo actual cumple la obligación, un grupo que necesita saber cuáles de sus entidades están expuestas o un consejo que quiere una opinión independiente antes de comprometer presupuesto.
Cómo se desarrolla
- 01
Llamada de alcance
Entidades, sedes, reportes existentes y el motivo de la evaluación. Media hora, y determina si merece la pena hacer la versión completa.
- 02
Revisión de evidencias
Examinamos lo que usted tiene realmente: informes existentes, procesos de recopilación, registros de gobernanza y una muestra de las evidencias que respaldan las cifras publicadas.
- 03
Entrevistas
Conversaciones breves con las personas que tienen los datos: instalaciones, finanzas, compras y secretaría corporativa. Aquí es donde aparece la imagen real.
- 04
Análisis de brechas y plan
Por escrito, específico y ordenado según lo que más cuesta recuperar si se deja para tarde, no según lo que es más fácil de corregir.
Las cinco áreas examinadas
Gobernanza
Supervisión del consejo y de los comités, mandatos, competencias, rendición de cuentas de la dirección y si los registros respaldarían la divulgación sobre gobernanza que exigen las normas.
Perímetro y alcance
Qué entidades están incluidas, qué enfoque de consolidación se usa, si coincide con el perímetro financiero y si las empresas conjuntas y los activos arrendados se tratan de forma coherente.
Datos
Integridad de los datos de actividad en sedes y categorías, la separación entre red y generación propia, y si la recopilación está en marcha o habría que reconstruirla.
Evidencias
Si las cifras remiten a documentos, si se registran las versiones de los factores y si se conservan los cambios: las tres cosas que determinan cuánto cuesta el aseguramiento.
Reporte y aseguramiento
Si sabe en qué estructura presenta su informe, si existen secciones narrativas, si la aprobación está definida y si se ha contratado a un proveedor de aseguramiento.
Usted recibe las conclusiones, compre algo o no
El análisis de brechas es suyo. Si la conclusión es que sus procesos actuales son adecuados, o que un consultor le conviene más que una plataforma, eso es lo que dirá el documento, y lo diremos en la llamada con la misma franqueza que por escrito.
Empiece por la versión de tres minutos
Catorce preguntas sobre gobernanza, datos, evidencias, reporte y aseguramiento, puntuadas como lo haría un proveedor de aseguramiento, con sus brechas ordenadas por prioridad. Si le dice lo que necesitaba saber, no nos necesita para nada más.