Os seus valores
Nada é enviado até pedir o resultado.
Como é calculado
Porque é que a data de entrega não é o seu prazo
Uma divulgação de sustentabilidade relata um exercício financeiro já concluído. O relatório entregue no seu primeiro ano obrigatório descreve dados recolhidos no ano anterior, o que significa que o prazo útil não é a data de entrega, mas sim o momento em que começa a registar.
Este é o erro mais caro que as empresas cometem. Reconstruir doze meses de leituras de contadores, entregas de combustível e respostas de fornecedores a posteriori custa mais do que tê-los recolhido e, no final, produz um rasto de evidências mais fraco.
Perguntas sobre esta ferramenta
Este é o prazo oficial?
Não. É uma leitura do roteiro publicado por cada país, aplicada às respostas que dá, e só é tão boa quanto essas respostas, sobretudo quanto ao tipo de entidade. Os reguladores atualizam os seus roteiros, por isso consulte o documento de origem no guia do seu país. Se a sua situação estiver realmente no limite, confirme-a com o secretário da sociedade ou com o seu consultor, e não com uma calculadora.
A minha empresa não está cotada. Aplica-se-me alguma coisa?
Possivelmente. Na maioria destes países, o primeiro grupo são as entidades de interesse público, uma categoria mais ampla do que as empresas cotadas: inclui bancos, seguradoras, fundos de pensões e algumas grandes empresas privadas. Os tipos de entidade do verificador seguem os grupos definidos por cada regulador.
O que devo começar a recolher antes do meu primeiro ano?
Faturas de eletricidade e leituras de contadores, registos de compra de combustível para geradores com os litros e não apenas o custo, registos de combustível da frota e a pessoa de contacto em cada local que os possa fornecer. Estes quatro abrangem a maior parte do Âmbito 1 e 2, e são os registos mais difíceis de reconstruir a posteriori.
O prazo muda se o meu exercício financeiro não coincidir com o ano civil?
Na prática, sim. Uma divulgação relata um exercício financeiro concluído, por isso a sua janela de recolha abre em função do fim do seu próprio exercício. O verificador usa o mês de início do exercício que introduz, e não um ano civil.