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Méthode de calcul
Pourquoi la date de dépôt n’est pas votre échéance
Une publication d’informations sur la durabilité porte sur un exercice clos. Le rapport déposé lors de votre première année obligatoire décrit des données collectées l’année précédente : l’échéance utile n’est donc pas du tout la date de dépôt, mais le moment où vous commencez à enregistrer.
C’est l’erreur la plus coûteuse que commettent les entreprises. Reconstituer après coup douze mois de relevés de compteur, de livraisons de carburant et de réponses de fournisseurs coûte plus cher que de les collecter, et aboutit à une piste de justificatifs plus fragile.
Questions sur cet outil
Est-ce l’échéance officielle ?
Non. C’est une lecture de la feuille de route publiée par chaque pays, appliquée à vos réponses, et elle ne vaut que ce que valent ces réponses, en particulier sur le type d’entité. Les régulateurs mettent à jour leurs feuilles de route ; vérifiez donc le document source dans le guide de votre pays. Si votre situation est réellement à la limite, confirmez-la auprès de votre secrétaire général ou de votre conseiller plutôt qu’avec un calculateur.
Mon entreprise n’est pas cotée. Quelque chose s’applique-t-il à moi ?
Peut-être. Dans la plupart de ces pays, le premier groupe est celui des entités d’intérêt public, une catégorie plus large que les sociétés cotées : elle comprend les banques, les assureurs, les régimes de retraite et certaines grandes entreprises privées. Les types d’entité du vérificateur suivent les groupes définis par chaque régulateur.
Que dois-je commencer à collecter avant ma première année ?
Les factures d’électricité et relevés de compteur, les justificatifs d’achat de carburant des groupes électrogènes avec les litres et pas seulement le coût, les registres de carburant de la flotte, et le contact sur chaque site capable de les fournir. Ces quatre éléments couvrent l’essentiel des Scope 1 et 2, et ce sont les registres les plus pénibles à reconstituer après coup.
L’échéance change-t-elle si mon exercice ne correspond pas à l’année civile ?
Oui, dans les faits. Une publication d’informations porte sur un exercice clos ; votre fenêtre de collecte s’ouvre donc par rapport à votre propre date de clôture. Le vérificateur utilise le mois de début d’exercice que vous saisissez plutôt qu’une année civile.