Kwa nini ukusanyaji wa data ya uendelevu unakuwa mgumu?
Ukusanyaji wa data ya uendelevu unakuwa mgumu pale taarifa zinapokuwa kwa watu tofauti, zinafika kwa nyakati tofauti na hazina mmiliki wa wazi. Bili za umeme ziko kwa kitengo cha majengo, kumbukumbu za dizeli kwa uendeshaji, risiti za mafuta kwa fedha, na idadi ya wafanyakazi kwa rasilimali watu, kila moja kwa muundo wake.
Matokeo si ufuatiliaji zaidi tu. Ni kutokuwa na uhakika kuhusu kile ambacho ripoti ya mwisho kwa kweli imejengwa juu yake. Emvert inampa kila ingizo nafasi katika mchakato mmoja wa kuripoti, ili ombi, rekodi inayounga mkono na hatua inayofuata vibaki pamoja badala ya kutawanyika katika lahajedwali binafsi na minyororo mirefu ya barua pepe.
Meneja wa ESG anazuiaje ufuatiliaji usitawale mzunguko wa kuripoti?
Meneja wa ESG anaweka ufuatiliaji katika kiwango kinachodhibitika kwa kufanya kila kipengee kinachokosekana, mmiliki wake na tarehe yake ya mwisho vionekane kwa kila mhusika. Hali ya pamoja ambayo kila mtu anaweza kuiona inafanya kazi vizuri zaidi kuliko kikumbusho kinachopotea katika kikasha cha mtu mmoja.
Katika Emvert, unafanya kazi kutoka kwenye orodha ya vipengee vilivyobaki badala ya kuiunda upya kila wiki. Kila eneo na idara ina mahali pake pa kuwasilisha rekodi, na mapengo yanaonekana yanapojitokeza, ili uyagundue mapema mwakani badala ya katika wiki mbili za mwisho kabla ripoti haijadaiwa.
Ufuatiliaji wa ukamilishaji unapaswa kuonyesha nini?
Ufuatiliaji wa ukamilishaji unapaswa kuonyesha maingizo yapi yamekamilika, yapi bado yanasubiri data na yapi yako tayari kwa mapitio. Unapaswa pia kuonyesha kama takwimu ina ushahidi nyuma yake na kama uamuzi wa kuripoti bado unahitaji uangalizi wa mtu.
Uwazi huo ni muhimu kazi inapohamia kwa watu wengine. Fedha, katibu wa kampuni na bodi hawapaswi kamwe kubahatisha kama "imekamilika" inamaanisha data imepokelewa, imekaguliwa au imeidhinishwa, kwa hiyo Emvert inarekodi kila moja ya hatua hizo kando kwa kila takwimu.
Programu ya kukusanya data ya ESG inapaswa kufanya nini?
Programu ya kukusanya data ya ESG inapaswa kuleta data ya uendeshaji katika rekodi moja ya kuripoti, kufuatilia mapengo na kuandaa takwimu kwa mapitio. Kwa kampuni za Afrika, inapaswa kufanya kazi na rekodi ambazo timu zinazo kwa kweli: bili za huduma, kumbukumbu za dizeli ya jenereta, risiti za mafuta na lahajedwali.
Emvert inazikusanya kupitia upakiaji wa bili na uingizaji wa lahajedwali, huku kila ingizo likiunganishwa na mmiliki wake, ushahidi wake na hali yake ya mapitio. Usomaji ulio nje ya kiwango kinachowezekana unaashiriwa kabla haujaingia kwenye jumla. Emvert haiunganishwi moja kwa moja na mita au mifumo ya ERP, na bado haitumi maombi ya data kwa wasambazaji.
Emvert inashughulikiaje usimamizi wa data ya uendelevu baada ya ukusanyaji?
Baada ya kukusanywa, kila takwimu inabaki katika rekodi moja pamoja na hati yake ya chanzo, mmiliki wake na historia yake ya idhini. Uzalishaji wa gesi joto unakokotolewa kwa kutumia kigezo cha uzalishaji cha nchi ambamo kila eneo lipo, huku umeme wa gridi na mafuta ya jenereta vikiwekwa tofauti.
Rekodi ileile inaendelea katika mwaka unaofuata wa kuripoti, ili uanze na mchakato unaofanya kazi badala ya lahajedwali tupu. Seti yako kamili ya data, ukokotoaji na ushahidi vinaweza kupakuliwa wakati wowote. Angalia uhasibu wa kaboni ili kujua jinsi ukokotoaji unavyofanya kazi.
Meneja wa ESG aulize nini kabla ya kuchagua programu ya kuripoti?
Uliza kama mfumo unafanya umiliki, ushahidi na hali ya ukamilishaji vionekane wakati kazi inaendelea, si tu ripoti inapoandikwa. Zana inayotoa hati mwishoni tu haijatatua tatizo la ukusanyaji, ambako ndiko muda mwingi unakokwenda.
Nani anamiliki kila ingizo?
Kila ombi linamtaja mtu au timu inayowajibika kuliwasilisha.
Nini bado kinakosekana?
Vipengee vilivyobaki vinaonekana pamoja na mmiliki, tarehe ya mwisho na hali yake.
Nini kinaunga mkono kila takwimu?
Bili, kumbukumbu au risiti inaambatishwa kwenye takwimu inaporekodiwa.
Nini kiko tayari kwa mapitio?
Data iliyopokelewa, iliyokaguliwa na iliyoidhinishwa inaonyeshwa kama hatua tofauti.
Vigezo vipi vya uzalishaji vinatumika?
Kigezo cha gridi cha kila nchi, huku kigezo na toleo vikirekodiwa.
Je, tunaweza kuona mchakato mzima?
Ukusanyaji, ukokotoaji na uandaaji wa ripoti viko katika mtiririko mmoja wa kazi.
Kampuni zinatatizika zaidi wapi katika mchakato wa kuripoti ESG?
Katika data iliyo nyuma ya takwimu. Katika nchi za Afrika, waweka viwango wameanzisha kanuni mpya kwa awamu hasa kwa sababu kampuni nyingi bado hazikuwa na mifumo ya kuzalisha data, na ushahidi hadi sasa unaonyesha upimaji ukibaki nyuma ya nia njema.
Mweka viwango wa Ghana, ICAG, alitoa hili kama sababu ya ramani yake ya awamu: kampuni nyingi zilikuwa mpya katika kuripoti uendelevu na zilihitaji muda wa kujenga utawala, udhibiti na mifumo inayozalisha data. Nchini Kenya, Readiness Report 2026 ya ICPAK ilitathmini taasisi 385 zenye maslahi ya umma na ikagundua kuwa vipimo na malengo ndiyo nguzo dhaifu zaidi kati ya nguzo nne, kwa alama 1.22 kati ya 4. Mifumo ya upimaji ambayo meneja wa uendelevu anaitegemea ndipo kampuni ziko nyuma zaidi, na hilo ndilo pengo ambalo Emvert imejengwa kuliziba.
Kanuni za kuripoti katika nchi yako ni zipi?
Kanuni, tarehe za mwisho na kategoria za kampuni zinatofautiana kati ya nchi na nchi. Kuripoti chini ya IFRS S1 na S2 tayari ni lazima nchini Tanzania na Zambia na kunaanzishwa kwa awamu nchini Rwanda; kunakuwa lazima nchini Kenya na Ghana kuanzia 2027 na nchini Uganda na Nigeria kuanzia 2028. Zimbabwe inafanya kuripoti kuwa lazima kwa kampuni zake kubwa zaidi kuanzia 2028, na Ethiopia imeidhinisha ramani yake yenyewe.
Mweka viwango wa kila nchi anaamua kampuni zipi ziripoti kwanza: NBAA nchini Tanzania, ZiCA nchini Zambia, ICPAR nchini Rwanda, ICPAK nchini Kenya, ICAG nchini Ghana, ICPAU nchini Uganda, PAAB nchini Zimbabwe na AABE nchini Ethiopia. Angalia Matakwa ya kuripoti ESG barani Afrika kwa kanuni na vyanzo rasmi vya kila nchi, pamoja na kurasa za nchi, kuanzia na Kenya, zinazoeleza kwa kina zaidi. Kampuni za Nigeria zinahudumiwa kupitia emvert.com.ng.
Unaanzaje na Emvert?
Anza kwa kuorodhesha data unayohitaji, watu wanaoimiliki na maeneo ambapo mzunguko wako wa kuripoti kwa kawaida hupungua kasi. Leta orodha hiyo, bili moja ya huduma na kumbukumbu moja ya jenereta kwenye onyesho la dakika 30.
Tunapitia matakwa yanayoihusu kampuni yako, tunapitisha rekodi zako kwenye ukokotoaji na tunamalizia kwa nukuu ya bei iliyoandikwa kwa sarafu ya nchi yako, kulingana na idadi ya watumiaji na moduli unazohitaji.