Programu ya ESG kwa washauri na kampuni za ushauri

Kwa nini kampuni za ushauri wa ESG zinahitaji programu iliyojengwa kwa wateja kadhaa?

Kwa sababu mahitaji ya ushauri wa ESG kote Afrika yanakua kwa kasi kuliko mbinu ya mikono inavyoweza kuyahudumia. Kadiri nchi nyingi zaidi zinavyofanya IFRS S1 na S2 kuwa ya lazima, kampuni zinachukua wateja wengi zaidi kwa wakati mmoja, na kikwazo cha kampuni kinakuwa uwezo wa kurudia kazi, si utaalamu.

Mbinu inayotegemea lahajedwali hufanya kazi kwa kazi moja ya mteja na huvunjika ikifika kumi. Emvert huiwezesha kampuni kupitisha kila mteja katika mbinu ileile iliyothibitishwa huku data, wamiliki na ushahidi wa kila mteja vikibaki tofauti kabisa.

Programu ya washauri wa ESG inasaidiaje kazi za wateja?

Programu ya washauri wa ESG inapaswa kuipa kila kazi ya mteja eneo lake la kazi, majukumu yake na kumbukumbu yake ya kuripoti. Utengano huo huiwezesha timu yako kufanya kazi kwa wateja kadhaa bila kuchanganya data, ruhusa au hali ya ukaguzi.

Katika Emvert, kila eneo la kazi la mteja huhifadhi leja yake, ushahidi wake na njia yake ya ukaguzi. Washauri hupewa ufikiaji wa wateja waliotajwa, hivyo mchambuzi aliyepangiwa wateja watatu hawezi kuona wateja wengine wa kampuni, na kila hatua anayochukua hurekodiwa katika njia ya ukaguzi ya mteja huyo kwa jina lake na la kampuni yake.

Programu ya kuripoti uendelevu kwa wateja wengi inapaswa kuonyesha nini?

Inapaswa kuonyesha undani wa kila mteja na picha ya maendeleo ya kampuni nzima. Mwonekano wa jalada una manufaa tu ukikuambia ni kazi ipi ya mteja inahitaji hatua inayofuata.

Mwonekano wa jalada wa Emvert huorodhesha kila mteja pamoja na tarehe yake ya mwisho ya kuripoti, hatua ya utayari na ukamilifu wa data, hivyo kazi ya mteja iliyo hatarini zaidi ni rahisi kuipata. Hili ni muhimu zaidi kwa kampuni zinazofanya kazi katika nchi kadhaa za Afrika, ambako wateja wana miaka tofauti ya kwanza ya kuripoti kulingana na wanakofanya shughuli. Washauri huhama kati ya maeneo ya kazi ya wateja bila kutoka kwenye akaunti.

Emvert inalindaje mipaka kati ya wateja?

Kazi ya kuripoti ya kila mteja hubaki katika eneo lake la kazi, huku kampuni ikisimamia maendeleo katika jalada zima. Lengo ni kumbukumbu ya wazi ya kazi ya mteja, si folda ya pamoja inayoleta shaka kuhusu data ni ya nani.

Ufikiaji hutolewa mteja mmoja baada ya mwingine na unaweza kubatilishwa na upande wowote. Kazi ya mteja inapoisha, mteja huhifadhi historia yake kamili na anaweza kuendelea kwa leseni ya moja kwa moja ya Emvert au kuhamisha data yake, jambo linalowapa wateja wako imani kwamba kufanya kazi nawe hakuwafungi.

Kampuni zinapaswa kukagua nini kabla ya kuchagua programu ya kuripoti kwa washauri?

Kagua kama mfumo unaunga mkono jinsi unavyofanya kazi kwa wateja kwa kweli: kazi za wateja zilizotengana, mbinu thabiti, hali ya ukaguzi inayoonekana na makabidhiano safi. Ikiwa hufanya kazi kwa kampuni moja tu kwa wakati mmoja, italeta kazi zaidi za kiutawala kadiri kampuni yako inavyokua.

Programu ya kuripoti ESG inasaidiaje utekelezaji wa kazi ya mshauri?

Inapaswa kusaidia kazi ya utekelezaji baada ya kazi ya mteja kupatikana: kukusanya kumbukumbu, kutumia mbinu thabiti na kuandaa matokeo kwa ajili ya ukaguzi. Haipaswi kumtaka mshauri ajenge upya mchakato katika lahajedwali kwa kila mteja mpya.

Kwa Emvert, kampuni huweka mbinu na violezo vyake mara moja na kuvitumia kwa kila kazi mpya ya mteja, huku data ya mteja ikibaki katika eneo la kazi la mteja huyo. Ripoti hutolewa katika muundo wa IFRS S1 na S2, pamoja na matokeo ya GRI kutoka kumbukumbu ileile. Ona programu ya kuripoti ESG kuhusu injini ya kuripoti.

Uhasibu wa kaboni una nafasi gani katika kazi ya ushauri?

Kazi nyingi za wateja zinahitaji kumbukumbu ya uzalishaji iliyopangwa sambamba na kazi pana ya ushauri, kwa sababu vipimo na malengo ndipo wateja kwa kawaida wako nyuma zaidi. Emvert humpa kila mteja kumbukumbu ya kaboni iliyojengwa kutoka bili na madaftari ya mafuta, ambapo gridi na jenereta huhesabiwa kando na vigezo vya uzalishaji vya kila nchi hutumika.

Ukokotoaji unajumuisha Wigo 1 na Wigo 2, uzalishaji unaovuja, wa utoaji hewa na wa kuchoma gesi kwa wateja wa mafuta na gesi, na uzalishaji unaofadhiliwa kwa benki, wakopeshaji na wawekezaji. Ona uhasibu wa kaboni kujua unachojumuisha.

Mwonekano wa jalada unabadilisha nini kwa kampuni ya ushauri?

Huwapa viongozi wa kampuni mwonekano mmoja wa kazi inayopita katika kampuni, bila kufichua karatasi za kazi za mteja mmoja kwa mwingine. Unaweza kuona maendeleo ya kila kazi ya mteja huku kila mteja akibaki na eneo lake la kazi.

Kile kampuni inachoshiriki katika kazi zote za wateja ni mbinu yake: violezo na mbinu zinazotumika tena. Kile isichoshiriki kamwe ni data ya mteja, ambayo hubaki ndani ya eneo la kazi la kila mteja.

Je, washauri hupata matokeo kwa kutumia Emvert?

Ndiyo. Environmental Managers Consult, kampuni ya ushauri wa mazingira nchini Nigeria, iliripoti kupungua kwa takriban 50% kwa muda uliotumika katika ukusanyaji wa data, uratibu na uandaaji wa ripoti katika kazi mbili za wateja, biashara ya usindikaji wa chuma na biashara ya uchimbaji mawe.

Takwimu hiyo inahusu hatua hizo mbili katika kazi hizo mbili za wateja, na si ahadi kwa kila kampuni. Soma uchunguzi kifani wa EMCL kujua kilichokuwa kigumu na jinsi muda ulivyookolewa.

Unaanzaje na Emvert kwa washauri?

Anza na sura ya jalada lako la wateja la sasa: kazi za wateja unazosimamia, nchi ambamo wateja wako hufanya shughuli, taarifa zinazochelewesha kazi na hatua za ukaguzi zinazohitaji kuonekana. Leta hayo kwenye onyesho la dakika 30.

Tunapitia jinsi mbinu yako ingefanya kazi ndani ya Emvert, tunapitisha data ya mfano ya mteja katika ukokotoaji na tunamaliza kwa nukuu ya bei iliyoandikwa katika sarafu yako ya ndani, kulingana na idadi ya watumiaji na moduli unazohitaji.