Programu ya kuripoti ESG dhidi ya mshauri wa ESG: gharama, muda na unachobaki nacho

Mshauri wa ESG anafanya nini ambacho programu haiwezi?

Mshauri hufanya maamuzi yanayohitaji busara: umuhimu, mipaka ya kuripoti, upeo wa Wigo 3, uchambuzi wa hali tarajiwa na kama malengo yako yatasimama. Programu haifanyi maamuzi hayo, na jukwaa linalodai kuyafanya linajisifu kupita kiasi.

Maamuzi hayo ndipo utaalamu wa ngazi ya juu unastahili kulipwa kwa kiwango kamili. Yanachukua siku kadhaa za muda wa mshauri mzoefu, si wiki za muda wa wafanyakazi wachanga. Kazi inayojaza wiki hizo ni tofauti, na ni ileile kwa kila mteja: kukusanya kumbukumbu, kufuatilia mameneja wa maeneo, kubadilisha vipimo, kuoanisha takwimu na kupanga mpangilio wa ripoti.

Programu inaweza kuokoa muda kiasi gani katika mzunguko wa kuripoti?

Environmental Managers Consult Limited, kampuni ya ushauri wa mazingira inayotumia Emvert na wateja wake, iliripoti kupungua kwa muda kwa takriban 50% katika hatua mbili za kazi, kwenye mikataba miwili tofauti ya wateja: ukusanyaji na uratibu wa data, na uandaaji wa ripoti. Uokoaji huo ulitokana na kupanga data ya wateja mahali pamoja na kufuatilia nani anamiliki kila sehemu yake.

Muda huo ulitumika kwenye kazi inayofanyika kabla ripoti haijaandikwa. Kumbukumbu zilikuwa kwa timu za fedha, ununuzi, huduma za majengo, rasilimali watu na mazingira, katika miundo tofauti. Kampuni ya ushauri ilibidi kuziomba, kuzikagua, kufuatilia mapengo na kupanga kila kitu kabla uchambuzi wowote haujaanza.

Kila seti ya data ilipopewa mmiliki anayejulikana kwa jina ndani ya jukwaa, kampuni ya ushauri iliweza kuona kilichokuwa bado na nani alikuwa nacho, badala ya kujenga upya picha hiyo kutoka kwenye mfululizo wa barua pepe.

Kufanya kazi na Emvert kumetusaidia kupanga taarifa tunazokusanya kutoka kwa wateja na kufuatilia nani anawajibika kuzitoa. Katika mikataba miwili ya wateja, tuliona muda wa kuripoti ukipungua kwa takriban nusu katika hatua za ukusanyaji wa data na uandaaji wa ripoti. Hii inatuwezesha kutumia muda mchache kuratibu taarifa kwa mkono na muda mwingi zaidi kuzingatia ubora na tafsiri ya matokeo.

Matokeo hayo yanahusu hatua hizo mbili katika mikataba hiyo miwili. Si uokoaji uliopimwa katika mkataba mzima, na si ahadi kwa kila kampuni. Uokoaji wako unategemea jinsi kumbukumbu zako zilivyotawanyika leo na idadi ya maeneo yanayoripoti.

Gharama zinalinganishwaje katika mwaka wa kwanza na mwaka wa tatu?

Katika mwaka wa kwanza, gharama za njia hizi mbili zinakaribiana zaidi kuliko wauzaji wanavyokubali, kwa sababu timu yako mwenyewe hufanya sehemu kubwa ya ukusanyaji kwa njia yoyote ile. Tofauti inajitokeza katika mwaka wa pili na wa tatu, wakati mzunguko unaoongozwa na mshauri mara nyingi hupangwa upya kwa ada inayokaribia ile ya mwaka wa kwanza, huku mzunguko wa jukwaa ukiendelea mbele na maeneo, mita, wasambazaji na mbinu zikiwa tayari zimewekwa.

Ulinganisho mwingi wa gharama huonyesha ada ya nje pekee. Kipengele unachoachwa ni muda wa timu yako mwenyewe. Muundo wa gharama wa Emvert unachukulia kuwa takriban 45% ya juhudi zote hubaki ndani ya kampuni katika mzunguko unaoongozwa na mshauri, na takriban 30% katika mzunguko unaoongozwa na jukwaa, na kila dhana ndani yake inaweza kubadilishwa. Ni muundo, si nukuu ya bei, na hauhusishi ada za uhakiki, ujenzi upya wa miaka iliyopita wala kazi ya ushauri kuhusu umuhimu.

Gharama mbili ni kubwa kuliko tofauti kati ya njia hizi:

• Kujenga upya mwaka uliokosekana. Kukusanya miezi kumi na miwili kadiri inavyopita huchukua saa chache kwa mwezi. Kuijenga upya baadaye kutoka kwa ankara za zamani huchukua muda mrefu zaidi na huacha mfuatano dhaifu wa ushahidi.
• Uhakiki. Chini ya ramani ya utekelezaji iliyorekebishwa ya FRC, uhakiki unahitajika kuanzia mwaka wa tatu wa kuripoti. Gharama yake inategemea jinsi ushahidi wako unavyofuatilika, si nani aliyeandika ripoti.

Emvert hutozwa ada ya kila mwaka kwa Naira, ikijumuisha uanzishaji wa mzunguko wa kwanza. Katika onyesho tunapitisha data yako mwenyewe katika ukokotoaji na kumalizia kwa nukuu ya bei iliyoandikwa.

Nani anamiliki data, na unabaki na nini mkataba unapoisha?

Wewe ndiye unayemiliki data, na wewe ndiye unayetia saini ripoti. SRG 1 (2026) inataka ufichuzi utiwe saini na mjumbe wa timu yako ya uongozi anayesimamia utoaji ripoti wa uendelevu, pamoja na namba yake ya FRC, ili uwajibikaji ubaki ndani ya kampuni hata mshauri anapoandaa rasimu.

Kumbukumbu zinatoka katika idara zako mwenyewe:

Mkataba unapoisha, mzunguko unaoongozwa na mshauri kwa kawaida hukuachia ripoti na, kama uliiomba, lahajedwali ya kazi. Takwimu ikihojiwa baadaye, unarudi kwa mshauri ambaye huenda hayuko tena kwenye mkataba.

Ukiwa na Emvert unaweza kuhamisha seti kamili ya data, ikijumuisha nyaraka za ushahidi, wakati wowote. Na mshauri yeyote, kubalianeni kwa maandishi nani anatoa, anathibitisha na kuidhinisha kila seti ya data, na nini kinatokea kwa kumbukumbu mkataba unapoisha.

Unapaswa kukagua nini kabla ya kuajiri mshauri wa ESG nchini Nigeria?

Hakikisha kuwa mshauri na watu wanaofanya kazi hiyo wamesajiliwa na FRC. SRG 1 inasema taasisi zinazowaajiri wataalamu au kampuni za uendelevu lazima ziombe ushahidi wa usajili huo.

SRG 1 inaorodhesha wataalamu wanaoweza kusajiliwa kwa kazi ya kuripoti uendelevu: wanachama wa ICAN, ICSAN, ANAN na Chartered Institute of Directors, pamoja na wataalamu wa uendelevu kama wataalamu wa mazingira, nishati na uhasibu wa kaboni. Pia lazima wawe na sifa ya uendelevu inayokubaliwa na FRC, au waonyeshe uzoefu wa vitendo unaoweza kuthibitishwa.

Kisha uliza maswali matatu. Je, mbinu na lahajedwali vitabaki kwetu?

Mwaka wa pili utagharimu kiasi gani, na kwa nini? Nani katika timu yako anafanya ukusanyaji wa data, na kwa kiwango gani cha malipo kwa siku?

Ni lini mshauri ni chaguo bora zaidi?

Ajiri mshauri kwanza unapokuwa na tarehe ya mwisho isiyobadilika na hakuna mtu ndani ya kampuni anayeweza kumiliki kazi hiyo. Jukwaa linaifanya timu yako iwe na kasi zaidi, lakini halichukui nafasi ya timu ambayo huna.

Mshauri pia ndiye jibu bora katika hali nyingine tatu:

Je, mshauri anaweza kutumia Emvert na wateja wake?

Ndiyo. Ngazi ya Firm ya Emvert imejengwa kwa ajili ya kampuni za ushauri zinazoandaa ripoti kwa wateja wengi, ikiwa na majukumu na ruhusa kwa kila mkataba, maktaba za vigezo zinazoshirikiwa na ripoti zinazotolewa kwa chapa ya mteja.

Environmental Managers Consult Limited inafanya kazi kwa njia hii. Emvert hupanga taarifa inazokusanya kutoka kwa wateja na kufuatilia nani anawajibika kuzitoa, huku kampuni ya ushauri ikibaki na jukumu la busara ya kitaalamu, mapitio na ushauri katika kila mkataba. Tazama programu ya washirika, au zungumza nasi kuhusu masharti ya Firm kwa kampuni yako ya ushauri.