Unatumiaje orodha hii?
Usimtumie mtu yeyote orodha hii yote. Tuma kila kundi kwa mtu anayelimiliki (katibu wa kampuni, vituo, fedha, ununuzi, uendelevu) pamoja na tarehe. Orodha ya vitu arobaini anayotumiwa mtu mmoja haizai chochote; orodha tano za vitu vinane zinazotumwa kwa watu watano huzaa ufichuzi.
Ipitie kabla ya kuanza kuandika. Lengo ni kugundua kinachokosekana wakati bado kuna muda wa kukipata, badala ya wakati unaandika.
1. Katibu wa kampuni anashikilia ushahidi gani wa utawala?
Hadidu za rejea za bodi au kamati
Zikionyesha wazi usimamizi wa uendelevu na tabianchi, pamoja na tarehe jukumu hilo lilipokabidhiwa.
Kumbukumbu za vikao zinazoonyesha mjadala
Tarehe ambazo bodi au kamati ilijadili masuala ya uendelevu, na kilichoamuliwa. Si kipengele cha kudumu cha ajenda kisicho na maudhui.
Wajibu wa menejimenti
Nafasi iliyotajwa inayowajibika, mstari wa kuripoti, na jinsi taarifa zinavyoifikia bodi.
Ujuzi na umahiri
Jinsi bodi ilivyojiridhisha kwamba ujuzi unaofaa upo: mafunzo yaliyochukuliwa, washauri walioajiriwa, au muundo wa kamati.
Usimamizi wa uwekaji malengo
Pale malengo yalipo: ushahidi kwamba bodi iliyaidhinisha na hupitia maendeleo.
2. Vituo na idara za uendeshaji hutoa data gani ya shughuli?
Matumizi ya umeme, kila eneo, kila mwezi
Kwa kilowati-saa, kwa kila mita, kwa kipindi chote cha kuripoti. Mapengo yatambuliwe badala ya kukadiriwa kimyakimya.
Mafuta ya jenereta, kwa kila jenereta, kila mwezi
Kwa lita, kulingana na aina ya mafuta. Kwa kawaida hiki ndicho chanzo chako kikubwa zaidi; usikubali jumla ya eneo zima ikiwa takwimu za kila jenereta zinapatikana.
Mafuta mengine ya vifaa visivyohamishika
Gesi, LPG, HFO kwa boila, tanuru za kuokea, vikaushio na tanuru za kuyeyusha.
Mafuta ya magari
Kutoka kadi za mafuta au rekodi za pampu, kwa kila gari inapowezekana.
Ujazaji wa vipozaji
Aina na kiasi cha kipozaji chochote kilichoongezwa katika kipindi; hiki ndicho kipimo mbadala cha uvujaji.
Data ya michakato
Pale una uzalishaji wa michakato: kiasi cha bidhaa zinazotengenezwa na pembejeo zinazosababisha utoaji wa kemikali.
3. Hati zipi za chanzo zinaunga mkono kila takwimu?
Bili za huduma
Bili halisi ya kila kipindi, si nakala iliyoandikwa upya. Huu ndio ushahidi nyuma ya kila takwimu ya Wigo 2.
Hati za upokeaji mafuta na ankara
Ikiwezekana zikionyesha eneo na tarehe ya kuletwa.
Madaftari ya kumbukumbu ya jenereta
Picha za daftari la karatasi ni ushahidi unaokubalika, na ni bora zaidi kuliko kutokuwa na chochote.
Data ya wasambazaji
Kwa Wigo 3: data ambayo kila msambazaji alitoa, na lini.
Usomaji wa mita na ulinganishaji
Pale unaposoma mita moja kwa moja badala ya kutegemea matumizi yaliyotozwa kwenye bili.
4. Idara za uendelevu na fedha zinapaswa kurekodi maamuzi gani ya mbinu?
Mbinu ya ujumuishaji
Udhibiti wa kiutendaji, udhibiti wa kifedha au sehemu ya umiliki, na kwa nini. Itumike kwa uthabiti.
Mpaka wa kuripoti
Orodha ya taasisi na maeneo yaliyo ndani yake, na msingi wa chochote kilichoachwa nje.
Vigezo vya uzalishaji na matoleo
Kigezo kipi kwa kila shughuli, kutoka chanzo kipi na mwaka gani wa kuchapishwa.
Uwezo wa kuongeza joto duniani
Thamani zilitoka katika tathmini ipi ya IPCC.
Tathmini ya umuhimu wa Wigo 3
Jinsi kila moja ya makundi kumi na tano lilivyotathminiwa, yapi yalionekana kuwa muhimu, na msingi wa kuacha yaliyobaki.
Makadirio na mbinu zake
Kila takwimu iliyokadiriwa badala ya kupimwa, na jinsi ilivyokadiriwa.
Sera ya urekebishaji wa takwimu
Utakachofanya kigezo kinaporekebishwa. Kiamuliwe mapema.
5. Sehemu zipi za maelezo zinahitajika, na nani anaziandika?
Maelezo ya utawala
Katibu wa kampuni. Yanaeleza kilichotokea hasa, hivyo huandikwa kutoka kwenye kumbukumbu za vikao.
Hatari na fursa
Kitengo cha hatari, kwa mchango wa timu ya uendelevu. Lazima viunganishwe na rejista ya hatari ya kampuni badala ya kukaa kando yake.
Athari kwa mtindo wa biashara na mkakati
Mkakati au fedha. Sehemu ambayo wawekezaji husoma kwa makini zaidi.
Ustahimilivu wa tabianchi na uchambuzi wa matukio
Yeyote aliyeufanya. Mbinu ifichuliwe, na inapaswa kuwa imesaidia kufanya uamuzi.
Malengo na maendeleo
Uendelevu, kwa idhini ya bodi. Mwaka wa msingi, mpaka, wigo unaohusika na hatua muhimu vielezwe.
Msingi wa maandalizi
Fedha. Hii ndiyo sehemu ambayo mtoa uhakiki husoma kwanza, na ile inayokosekana mara nyingi zaidi.
Ukaguzi kabla ya kuwasilisha
Kabla haijaenda popote: kila ufichuzi unaohitajika umejibiwa au umeachwa wazi pamoja na sababu; jumla zimelinganishwa na vipengele vyake; takwimu za uzalishaji kwa kipimo zimehakikiwa kimantiki dhidi ya kipindi kilichopita; kila makadirio yamewekewa lebo; uidhinishaji umerekodiwa dhidi ya toleo linalowasilishwa; na nakala ya toleo hilo hasa imehifadhiwa bila kubadilishwa.
Timu huuliza nini kingine kuhusu orodha hii?
Itakuwaje kama hatuwezi kupata baadhi ya haya?
Rekodi pengo, sababu na unachofanya kulishughulikia. Kila mzunguko wa kwanza una mapengo. Pengo lililofichuliwa pamoja na mpango wa kulirekebisha ni ufichuzi halali; kipengele kinachokosekana kimyakimya si halali, na ndicho kitu cha kwanza mkaguzi hukiona.
Hati za chanzo zinapaswa kurudi nyuma kiasi gani?
Kipindi chote cha kuripoti, pamoja na kipindi linganishi mara utakapokuwa nacho. Muda wa kuhifadhi unapaswa kuendana na sera yako ya rekodi za fedha; watoa uhakiki wanaweza kupima miaka kadhaa nyuma.
Je, tunaweza kutumia orodha hii kama bado hatuwasilishi?
Huenda ni muhimu zaidi wakati huo. Kuipitia mwaka mmoja mapema kunakuonyesha hasa kile ambacho hukusanyi kwa sasa, na hilo ndilo lengo zima la mazoezi ya majaribio.
Soma inayofuata