¿Cómo se usa este checklist?
No envíe esta lista completa a nadie. Envíe cada grupo a quien lo gestiona (secretario de la empresa, instalaciones, finanzas, compras, sostenibilidad) con una fecha. Una lista de cuarenta puntos enviada a una sola persona no produce nada; cinco listas de ocho puntos enviadas a cinco personas producen una divulgación.
Revísela antes de empezar a redactar. El objetivo es descubrir qué falta cuando todavía hay tiempo para conseguirlo, no mientras está escribiendo.
1. ¿Qué evidencias de gobernanza tiene el secretario de la empresa?
Mandato del consejo o del comité
Que muestre de forma explícita la supervisión de la sostenibilidad y del clima, con la fecha en que se asignó la responsabilidad.
Actas que registren el análisis
Fechas en las que el consejo o el comité trató cuestiones de sostenibilidad, y qué se decidió. No un punto fijo del orden del día sin contenido.
Responsabilidad de la dirección
Cargo responsable con nombre, línea de reporte y cómo llega la información al consejo.
Habilidades y competencias
Cómo se aseguró el consejo de que dispone de las habilidades adecuadas: formación realizada, asesores contratados o composición del comité.
Supervisión de la fijación de objetivos
Donde existan objetivos: evidencias de que el consejo los aprobó y revisa su avance.
2. ¿Qué datos de actividad aportan las instalaciones y operaciones?
Consumo eléctrico, cada instalación, cada mes
En kilovatios hora, por contador, durante todo el periodo de reporte. Las lagunas se identifican, no se estiman en silencio.
Combustible de generadores, por generador, cada mes
En litros, por tipo de combustible. Suele ser su mayor fuente; no acepte un total por instalación si puede obtener el dato por generador.
Otros combustibles estacionarios
Gas, GLP y HFO para calderas, hornos, secadores y hornos industriales.
Combustible de la flota
De tarjetas de combustible o registros de surtidor, por vehículo cuando sea posible.
Recargas de refrigerante
Tipo y cantidad de refrigerante añadido durante el periodo: el indicador indirecto de las fugas.
Datos de proceso
Si tiene emisiones de proceso: volúmenes de producción y los insumos que provocan la liberación química.
3. ¿Qué documentos fuente respaldan cada cifra?
Facturas de suministros
La factura real de cada periodo, no una transcripción. Es la evidencia detrás de cada cifra de Alcance 2.
Albaranes y facturas de combustible
Idealmente con la instalación y la fecha de entrega.
Hojas de registro del generador
Las fotografías del registro en papel son evidencias aceptables y mucho mejores que nada.
Datos de proveedores
Para el Alcance 3: los datos que facilitó cada proveedor, y cuándo.
Lecturas de contadores y conciliaciones
Cuando lee los contadores directamente en lugar de basarse en el consumo facturado.
4. ¿Qué decisiones de método deben registrar sostenibilidad y finanzas?
Enfoque de consolidación
Control operativo, control financiero o participación accionarial, y por qué. Aplicado de forma coherente.
Perímetro de reporte
La lista de entidades e instalaciones incluidas, y la justificación de todo lo excluido.
Factores de emisión y versiones
Qué factor para cada actividad, de qué fuente y de qué año de publicación.
Potenciales de calentamiento global
De qué informe de evaluación del IPCC proceden los valores.
Evaluación de materialidad del Alcance 3
Cómo se evaluó cada una de las quince categorías, cuáles se consideraron materiales y la justificación para excluir las demás.
Estimaciones y sus métodos
Cada cifra que se estimó en lugar de medirse, y cómo.
Política de reexpresión
Qué hará cuando se revise un factor. Decidido de antemano.
5. ¿Qué secciones narrativas se necesitan y quién las redacta?
Descripción de la gobernanza
Secretario de la empresa. Describe lo que realmente ocurrió, por lo que se redacta a partir de las actas.
Riesgos y oportunidades
Función de riesgos con aportaciones de sostenibilidad. Debe conectarse con el registro de riesgos corporativos, no quedar al margen.
Efectos en el modelo de negocio y la estrategia
Estrategia o finanzas. La sección que los inversores leen con más atención.
Resiliencia climática y análisis de escenarios
Quien lo haya realizado. Con el método divulgado, y debería haber servido para tomar una decisión.
Objetivos y avances
Sostenibilidad, con aprobación del consejo. Año base, perímetro, cobertura de alcances e hitos indicados.
Bases de preparación
Finanzas. Es la sección que un proveedor de aseguramiento lee primero y la que falta con más frecuencia.
Comprobaciones previas a la presentación
Antes de enviarlo a ningún sitio: cada divulgación obligatoria respondida u omitida de forma explícita con un motivo; los totales conciliados con sus componentes; las cifras de intensidad contrastadas con el periodo anterior; cada estimación etiquetada; la aprobación registrada sobre la versión que se presenta; y una copia de esa misma versión conservada sin cambios.
¿Qué más preguntan los equipos sobre el checklist?
¿Y si no podemos conseguir parte de esto?
Registre la laguna, el motivo y lo que está haciendo al respecto. Todo primer ciclo tiene lagunas. Una laguna divulgada con un plan de corrección es una divulgación legítima; un elemento que falta sin explicación no lo es, y es lo primero que nota un revisor.
¿Hasta qué fecha deben remontarse los documentos fuente?
Todo el periodo de reporte, más el periodo comparativo cuando lo tenga. La conservación debe ajustarse a su política de registros financieros; los proveedores de aseguramiento pueden revisar varios años atrás.
¿Podemos usar este checklist si todavía no presentamos informes?
Probablemente sea aún más útil entonces. Aplicarlo con un año de antelación le indica exactamente qué no está recopilando ahora, que es justo el objetivo de un ensayo previo.
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