Kuripoti uendelevu kwa sekta ya mawasiliano kote Afrika

Inahitaji rekodi inayofuatilika ya nishati na mafuta yaliyo nyuma ya kila takwimu iliyoripotiwa, eneo au timu inayowajibika kwayo na masuala ambayo bado yanasubiri mapitio. Jumla ya mtandao mzima inaweza kutetewa tu ikiwa kila namba ndani yake inaweza kufuatiliwa hadi rekodi ya eneo iliyo chini yake.

Kwa kampuni nyingi, rekodi hiyo inatawaliwa na nishati: dizeli inayochomwa katika jenereta kwenye maeneo ya minara, umeme unaonunuliwa kutoka gridi, na mafuta ya ofisi na magari. Takwimu hizo ziko kiini cha ufichuzi wa tabianchi unaotakiwa na IFRS S1 na S2, na ndipo mhakiki ataangalia kwanza.

Kwa sababu maeneo mengi ya minara kote Afrika yanatumia jenereta za dizeli kwa sehemu ya siku au siku nzima, pale gridi haitegemewi au haipo. Kwa kampuni inayoendesha jenereta hizo yenyewe, dizeli zinazochoma mara nyingi ndiyo chanzo kimoja kikubwa zaidi cha uzalishaji wake wa moja kwa moja.

Dizeli inayochomwa katika jenereta ambazo kampuni inamiliki au kudhibiti ni Wigo 1; umeme unaonunuliwa kutoka gridi ni Wigo 2. Hivi viwili lazima virekodiwe kando, na mafuta lazima yarekodiwe kama yalivyotumika, yaani akiba ya mwanzo pamoja na yaliyopokelewa kutoa akiba ya mwisho, badala ya kama yalivyonunuliwa. Emvert inarekodi mafuta yaliyotumika kwa chaguo-msingi, jenereta kwa jenereta.

Kubalianeni kabla ya kukusanya data. Pale kampuni huru ya minara au mtoa huduma za nishati anapomiliki na kuendesha jenereta, dizeli yake inaweza kuwa nje ya Wigo 1 wako, kutegemea ni kampuni ipi ina udhibiti wa vifaa chini ya mbinu ya mipaka uliyochagua.

Jibu likiwa lolote, rekodi uamuzi, utumie kwa uthabiti katika kila nchi unayofanya kazi, na uandike nani anawasilisha data ya kila eneo na lini inatakiwa. Uamuzi wazi wa mipaka, ulioandikwa katika mwaka wa kwanza, unaepusha mvutano mrefu na mhakiki wako baadaye.

Panga kila rekodi kwa eneo, kipindi cha kuripoti, chanzo cha nishati, timu inayowajibika na ushahidi. Muundo huo unaiwezesha timu kuu kufuatilia ukamilishaji katika maelfu ya maeneo, katika nchi kadhaa, bila kupoteza maelezo yanayohitajika kukagua eneo moja moja.

Kumbukumbu za upokeaji na matumizi ya dizeli, rekodi za saa za uendeshaji wa jenereta na bili za umeme zinaweza kupakiwa au kuingizwa kwa lahajedwali. Uzalishaji wa kila eneo unakokotolewa kwa kigezo cha gridi cha nchi ambamo eneo lipo, ili kundi linalofanya kazi Kenya, Ghana na Tanzania lipate gridi ya kila nchi sahihi katika rekodi moja.

Kwa kupima kwa njia ileile kila mwaka, eneo kwa eneo. Kampuni inapoongeza nishati ya jua au betri kwenye mnara, uthibitisho wa maendeleo ni upungufu uliopimwa wa dizeli inayochomwa na eneo hilo, uliorekodiwa kwa mbinu na ushahidi uleule wa mwaka uliopita.

Emvert inaweka historia hiyo kwa kila eneo, inarekodi kigezo cha uzalishaji na toleo lililo nyuma ya kila takwimu, na inakuwezesha kurekebisha upya miaka ya awali kigezo kinaporekebishwa, ili upungufu katika ufichuzi wako uakisi mabadiliko halisi uwanjani badala ya mabadiliko ya mbinu. Madai ya mawasiliano rafiki kwa mazingira yanaaminika tu kadiri namba zilizo nyuma yake zinavyoaminika.

Kagua kama programu inadhibiti kazi ya kuripoti kabla haijatoa matokeo. Umiliki wa maeneo, ushahidi, ufuatiliaji wa ukokotoaji na hali ya mapitio ni muhimu zaidi kuliko dashibodi maridadi isiyoweza kueleza namba zake zilikotoka.

Emvert haiboreshi matumizi ya nishati ya mtandao, haiunganishwi moja kwa moja na vidhibiti vya maeneo, mita au mifumo ya ERP, wala haitumi maombi ya data kwa kampuni za minara na wasambazaji. Bado haikokotoi uzalishaji wa mnyororo wa thamani (Wigo 3), na haiwasilishi ripoti kwa wasimamizi.

Inachofanya ni kutunza rekodi ya kuripoti inayodhibitiwa kwa data ya dizeli na umeme ambayo timu na washirika wako wanakusanya leo, ushahidi ukiwa umeambatishwa na mbinu ikiwa imerekodiwa. Pale rekodi ya eneo au ukokotoaji hauna uhakika, unabaki ukionekana kwa mapitio badala ya kupotea ndani ya jumla ya mtandao.

Zinategemea mahali unapofanya kazi, lakini kampuni zilizoorodheshwa na taasisi nyingine kubwa zenye maslahi ya umma kwa kawaida ni miongoni mwa kampuni za kwanza zinazotakiwa kuripoti chini ya IFRS S1 na S2. Makundi yanayofanya kazi katika nchi kadhaa za Afrika mara nyingi yanakabiliwa na miaka tofauti ya kwanza ya kuripoti katika kila moja.

Angalia Matakwa ya kuripoti ESG barani Afrika kwa kanuni za kila nchi, mweka viwango na vyanzo rasmi. Kampuni za mawasiliano za Nigeria zinahudumiwa kupitia emvert.com.ng.

Anza na maeneo, kumbukumbu za dizeli na bili za umeme ambazo ni ngumu zaidi kukusanya au kueleza leo, pamoja na nchi ambako mwaka wako wa kwanza wa kuripoti unakaribia zaidi. Leta sampuli kwenye onyesho la dakika 30.

Tunapitisha rekodi zako kwenye ukokotoaji na tunamalizia kwa nukuu ya bei iliyoandikwa kwa sarafu ya nchi yako, kulingana na idadi ya watumiaji na moduli unazohitaji. Kwa watu watakaoendesha kazi hii, angalia ukusanyaji wa data ya ESG kwa timu za uendelevu na uhasibu wa uendelevu kwa maafisa wakuu wa fedha.