Software de informes ESG frente a un consultor ESG: coste, tiempo y lo que usted conserva

¿Qué hace un consultor ESG que el software no puede hacer?

Un consultor toma las decisiones de criterio: materialidad, perímetro de reporte, delimitación del Alcance 3, análisis de escenarios y si sus objetivos se sostendrán. El software no toma esas decisiones, y una plataforma que afirme hacerlo está exagerando.

En esas decisiones vale la pena pagar la tarifa completa de un experto sénior. Requieren días de un asesor con experiencia, no semanas de personal júnior. El trabajo que llena las semanas es otro, y es igual para todos los clientes: recoger registros, perseguir a los responsables de cada sede, convertir unidades, conciliar cifras y dar formato al informe.

¿Cuánto tiempo puede ahorrar el software en un ciclo de reporte?

Environmental Managers Consult Limited, una consultora ambiental que usa Emvert con sus clientes, informó de alrededor de un 50% menos de tiempo en dos etapas del trabajo en dos encargos de clientes distintos: la recogida y coordinación de datos, y la preparación del informe. El ahorro vino de organizar los datos del cliente en un solo lugar y de controlar quién es responsable de cada parte.

Ese tiempo se iba en el trabajo previo a la redacción de un informe. Los registros estaban en manos de finanzas, compras, instalaciones, recursos humanos y los equipos ambientales, en formatos distintos. La consultora tenía que solicitarlos, revisarlos, reclamar lo que faltaba y organizarlo todo antes de poder empezar cualquier análisis.

Con cada conjunto de datos asignado a un responsable con nombre en la plataforma, la consultora podía ver qué estaba pendiente y quién lo tenía, en lugar de reconstruir ese panorama a partir de cadenas de correos.

Trabajar con Emvert nos ha ayudado a organizar la información que recogemos de los clientes y a controlar quién es responsable de proporcionarla. En dos encargos de clientes, vimos que el tiempo de reporte se reducía aproximadamente a la mitad en las etapas de recogida de datos y preparación del informe. Esto nos permite dedicar menos tiempo a coordinar información manualmente y más tiempo a la calidad y la interpretación de los resultados.

Ese resultado cubre esas dos etapas en esos dos encargos. No es un ahorro medido en todo el encargo, ni una promesa para todas las empresas. Su ahorro depende de lo dispersos que estén hoy sus registros y de cuántas sedes reporten.

¿Cómo se comparan los costes en el primer y el tercer año?

En el primer año, los dos modelos cuestan más parecido de lo que admiten los proveedores, porque su propio equipo hace gran parte de la recogida en ambos casos. La diferencia se abre en el segundo y el tercer año, cuando un ciclo dirigido por un consultor suele redefinirse con una tarifa cercana a la del primer año, mientras que un ciclo en plataforma avanza con las sedes, contadores, proveedores y métodos ya configurados.

La mayoría de las comparaciones de costes muestran solo los honorarios externos. La partida que omiten es el tiempo de su propio equipo. El modelo de costes de Emvert supone que alrededor del 45% del esfuerzo total sigue siendo interno en un ciclo dirigido por un consultor y alrededor del 30% en uno basado en plataforma, y cada supuesto se puede cambiar. Es un modelo, no un presupuesto, y excluye los honorarios de aseguramiento, la reconstrucción de años anteriores y el asesoramiento sobre materialidad.

Dos costes son mayores que la diferencia entre los modelos:

• Reconstruir un año perdido. Recoger doce meses a medida que ocurren lleva unas pocas horas al mes. Reconstruirlos después a partir de facturas antiguas lleva mucho más tiempo y deja un rastro de evidencias más débil.
• Aseguramiento. Según la hoja de ruta modificada del FRC, el aseguramiento es obligatorio a partir del tercer año de reporte. Su coste depende de lo trazables que sean sus evidencias, no de quién redactó el informe.

Emvert se factura anualmente en nairas, con la incorporación del primer ciclo incluida. Una demostración pasa sus propios datos por el cálculo y termina con un presupuesto por escrito.

¿Quién es dueño de los datos y qué conserva usted cuando termina el encargo?

Usted es dueño de los datos y usted firma el informe. SRG 1 (2026) exige que la divulgación la firme el miembro de su equipo directivo que supervisa los informes de sostenibilidad, con su número del FRC, para que la responsabilidad permanezca dentro de la empresa aunque un consultor prepare el borrador.

Los registros provienen de sus propios departamentos:

Cuando termina un encargo, un ciclo dirigido por un consultor suele dejarle el informe y, si lo pidió, un libro de trabajo. Si más adelante se cuestiona una cifra, tendrá que volver a un asesor que quizá ya no esté contratado.

Con Emvert puede exportar el conjunto de datos completo, incluidos los documentos de evidencia, en cualquier momento. Con cualquier asesor, acuerde por escrito quién proporciona, valida y aprueba cada conjunto de datos, y qué ocurre con los registros cuando termina el contrato.

¿Qué debe comprobar antes de contratar a un consultor ESG en Nigeria?

Compruebe que el consultor y las personas que hacen el trabajo están registrados en el FRC. SRG 1 establece que las entidades que contratan a profesionales o firmas de sostenibilidad deben pedir pruebas de ese registro.

SRG 1 enumera los profesionales que pueden registrarse para trabajos de informes de sostenibilidad: miembros de ICAN, ICSAN, ANAN y del Chartered Institute of Directors, y especialistas en sostenibilidad como expertos ambientales, energéticos y en contabilidad de carbono. También deben tener una cualificación en sostenibilidad que el FRC acepte, o demostrar experiencia práctica verificable.

Después haga tres preguntas. ¿El método y el libro de trabajo se quedarán con nosotros?

¿Cuánto costará el segundo año y por qué? ¿Quién de su equipo hace la recogida de datos y con qué tarifa diaria?

¿Cuándo es mejor opción un consultor?

Contrate primero a un consultor cuando tenga un plazo estricto y nadie internamente que pueda asumir el trabajo. Una plataforma hace más rápido a su equipo, pero no sustituye a un equipo que no tiene.

Un consultor también es la mejor respuesta en otros tres casos:

¿Puede un consultor usar Emvert con sus clientes?

Sí. El plan Firm de Emvert está pensado para firmas de asesoría que preparan informes para muchos clientes, con roles y permisos por encargo, bibliotecas de factores compartidas y exportaciones con la marca del cliente.

Environmental Managers Consult Limited trabaja así. Emvert organiza la información que recoge de los clientes y controla quién es responsable de proporcionarla, mientras que la consultora conserva la responsabilidad del criterio profesional, la revisión y el asesoramiento en cada encargo. Consulte el programa de socioso hable con nosotros sobre las condiciones del plan Firm para su despacho.